Définition du poste :
- Planifier, organiser et coordonner les soins/les activités de rééducation et médico-techniques du pôle en lien avec la Direction et le chef de pôle.
- Contribuer à la gestion médico-économique au sein du pôle.
- Décliner le projet de soins institutionnel au sein du pôle en développant la démarche qualité/gestion des risques en relation avec le chef de pôle et le directeur.
- Collaborer au pilotage stratégique du pôle en lien avec le chef de pôle et le directeur.
- Manager l'équipe d'encadrement de proximité
- Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes au sein du pôle de l'établissement.
Activités :
- Coordination et suivi de la prise en charge des prestations :
o Gestion des moyens et des ressources : techniques, financiers, humains, informationnels
o Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Elaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité
- Encadrement de proximité d'équipes dont les cadres de santé, gestion et développement des personnels :
o Accompagnement individuel et collectifs des cadres de santés dans l'évaluation de la prise en charge du patient /la réalisation des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-technique
- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
o Participation à la définition des orientations de l'établissement
o Mise en œuvre et suivi des actions définies
o Coordination de la mise en œuvre des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques conformément aux processus de prise en charge définis institutionnellement
- Elaboration et rédaction de rapports d'activités
o Rédaction d'un rapport d'activité annuel intégrant les données quantitatives et qualitatives des activités du pôle ou du domaine d'activité
- Planification de la réalisation du projet, du produit et des ressources :
o Participation à la réflexion et à la mise en œuvre des orientations de la politique générale, du projet d'établissement, du projet médico-soignant partagé du GHT 15, des projets de services
- Contribution aux démarches qualité et gestion des risques de l'établissement
o Suivi des événements indésirables du pôle
o Participation à la démarche qualité
o Participation et coordination de démarches d'évolution des pratiques professionnelles.
Exigences du poste / savoir-faire :
- Arbitrer et décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence en repérant les enjeux :
o Travailler en concertation avec la direction pour définir les priorités, faire des choix, développer des outils de suivis des projets
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
- Piloter, animer et communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Aptitudes requises :
- Capacités à :
o Être porteur de réflexion et force de proposition
o Gérer des organisations
o Se positionner institutionnellement
o Fédérer
o Se situer comme référent et conseil
o Communiquer sur les orientations institutionnelles
o Arbitrer
o Construire des projets
o Argumenter
o Animer
o Anticiper
o Partager le management
- Sens :
o De la stratégie
o De l'autorité
o De la relation et de la négociation
- Réactivité
- Loyauté
- Adaptabilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
Spécificités du poste :
- Garde administrative de direction