Cadre Pôle Médico-technique

Descriptif Présentation du Centre Hospitalier du Haut-Bugey Oyonnax-GHT Bresse-Haut-Bugey zone de recrutement de 60 000 habitants. 1h00 de Lyon, 1h00 Genève, 45 minutes de Bourg-en-Bresse (CH pivot GHT). Proche pistes de ski, moyenne montagne, activités multiples. Etablissement entièrement reconstruit (2007) et disposant d'un plateau médicotechnique moderne. Etablissement de 469 lits et places dont 123 lits MCO et 30 lits de SSR. 24 000 passages aux urgences par an, 700 sorties SMUR primaires et secondaires, UHCD (5 lits), USC Scanner, échographie, radio conventionnelle, IRM. Nous recherchons un cadre de Pôle Médico-technique H/F. Identification du poste Grade : Cadre Supérieur de santé Catégorie d'emploi : A Pôle : Médico-technique Voie d'accès : mutation, contractuel Activités principales : Participation aux différents projets : Au sein du pôle, le Cadre de Pôle participe : A l'élaboration du projet de pôle, la déclinaison du projet d'établissement et du projet de soins ; A la conception, le pilotage et l'évaluation des projets spécifiques, la formalisation d'un plan d'actions et d'un calendrier, l'identification d'objectifs, la mesure de résultats et la mise en place d'actions correctrices ; Aux discussions et arbitrages concernant : Les nouvelles organisations/ nouvelles activités ; Les moyens humains (quantité et qualité) ; Les plans de formations ; Les investissements il négocie conjointement avec le chef de pôle et/ou les chefs de service, les Cadres de santé, les moyens alloués au pôle. En lien avec le chef de Pôle et le directeur référent du pôle, il participe au sein du bureau de pôle à : La définition des projets prioritaires du pôle ; L'arbitrage, au suivi et au contrôle de la mise en oeuvre des projets ; L'arbitrage des choix en matière d'investissement, de restructuration et de travaux ; L'analyse des tableaux de bord et propose des actions correctives ; La régulation et à l'organisation des interfaces pour l'amélioration du parcours du patient ; La mutualisation des moyens humains et matériels. 2. Management : Accompagnement des cadres de proximité dans la réalisation de leurs activités quotidiennes en optimisant leur efficience organisationnelle et leurs pratiques managériales ; Encouragement à l'initiative et à la recherche de solutions, si besoin arbitrage entre différentes propositions ou aide à la prise de décisions face à une situation complexe ; Inscription dans une gestion prévisionnelle des emplois, des métiers et compétences ; Encouragement aux relations directes entre les unités du pôle pour faciliter le décloisonnement dans un objectif d'optimisation des prises en charge et prestations, et favorise la collaboration ; Contrôle et adaptation des organisations au sein des unités du pôle (trames prévisionnelles de plannings, révision des organisations et du dimensionnement des effectifs) ; Explication des projets auprès des cadres et des équipes pour donner du sens aux actions ; Organisation de réunions de travail avec les cadres ou des RDV individuels de suivi ; Evaluation des compétences et de l'atteinte des objectifs des cadres et agents placés sous sa hiérarchie directe ; Diffusion et explications concernant les informations et décisions relatives à la vie de l'établissement. 3. Gestion du personnel non médical : Participation aux recrutements des personnels paramédicaux du pôle, en coordination avec le Directeur des Soins : Cadre de santé, IDE, MER, KINE, EAPA, Diététiciens, et avec le Pharmacien chef de service de la PUI/Stérilisation : PPH, magasinier, secrétaire, AS. Gestion du personnel non médical du pôle, en veillant à l'application des règles statutaires de la DRH ; Mise en uvre et respect des règles de gestion du temps de travail ; Suivi des effectifs : tableaux mensuels des effectifs ; Supervision de la planification des congés annuels d'été ; Avis sur les modifications des quotités de temps de travail ; Gestion de l'absentéisme en coordination avec les autres cadres supérieurs de santé le cas échéant ; Gestion et répartition des ressources humaines du pôle en collaboration avec la DS, la DRH pour assurer l'adéquation entre les besoins du pôle et les compétences des agents au sein du pôle ; Travail en collaboration avec les cadres de santé sur les organisations de travail. 4. Formation : Elaboration du plan de formation du pôle et suivi de sa réalisation en partenariat avec le directeur référent de pôle ; Validation des demandes dans le cadre du projet de formation du pôle en lien avec le projet de pôle et le projet d'établissement ; Suivi de l'optimisation des actions de formation sur le terrain ; Actualisation des formations obligatoires pour les agents du Pôle ; Veille de la bonne répartition des stagiaires dans le pôle. Savoir-faire requis : -Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes ; -Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ; -Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ; - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ; - Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ; - Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ; - Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ; - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ; - Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes. Connaissances associées : Connaissances principales : - Management - En organisation et gestion des activités paramédicales - En démarche qualité - En pédagogie - En stratégie de communication (rechercher, traiter et gérer l'information) - En négociation et gestion des conflits Connaissances spécifiques : - En politique hospitalière (réformes, actualités hospitalières) - En démarche projet - En gestion médico économique - argumenter - animer - anticiper Avoir le sens : - de la stratégie - de l'autorité - de la relation et de la négociation Réactivité Loyauté et exemplarité Gestion de sa charge de travail Savoir rendre compte et alerter Qualification professionnelle et/ou formations requises : - Diplôme cadre de santé ou équivalent ; - Concours sur titre de Cadre supérieur de santé ou Master2 ou cadre de santé ayant au minimum 3 années d'expérience et un projet d'évolution de carrière. Particularités de la fonction : Remplacer son binôme pendant ses absences Assurer les astreintes cadres en roulement Possibilité de télétravail deux jours par mois