Cadre du pôle Médecine

Descriptif Grade : Cadre de Santé Nommé par le Directeur Général, sur proposition du Directeur des Soins et consultation du médecin coordonnateur responsable de pôle. Cette nomination est pour une durée de 3 à 5 ans. Fonction : Cadre de Santé de Pôle Liaisons hiérarchiques : - Directeur Général - La Directrice et Coordinatrice Générale des Soins Liaisons fonctionnelles : - Médecin responsable de pôle - Responsables de service - Directions fonctionnelles et pôles administratifs - Cadres et cadres supérieurs des autres pôles - Responsables administratifs des autres pôles - Service Social Présentation du pôle : Le Pôle Médecine - Pneumologie : 12 lits - Médecine polyvalente/Néphrologie (site de Creil) : 22 lits/6 lits - Hémodialyse : 28 postes - Cardiologie/Service de Médecine Polyvalente (site de Senlis) : 10 lits / 20 lits - Hôpital De Jour Médecine : 10 lits - Le service Diététique - C3S MISSIONS DU POSTE Missions principales : Le Cadre Paramédical de Pôle (CPP) organise la continuité et la qualité des soins au sein du Pôle, les ressources humaines nécessaires à l'activité et aux objectifs du Pôle, participe à la gestion des équipements et des travaux en collaboration avec le responsable médical. Il est le vecteur et le relais d'information au sein du pôle. Il est garant de l'harmonie et de la cohérence de fonctionnement soignant du pôle. Missions permanentes : En collaboration avec la Direction Générale, la Direction des soins, les responsables de pôle et en cohérence avec les membres du pôle : Accompagne et traduit dans le pôle la politique institutionnelle Responsable et garant de la continuité des soins au sein du pôle Participe à l'élaboration du projet de pôle en lien avec le projet de soins de l'établissement Anime, met en uvre et suit la politique du pôle, dans les différents services et unités, en référence au projet de pôle, en cohérence avec la politique et le projet d'établissement Participe à la contractualisation interne et s'assure avec les membres responsables de pôle (administratif et médical) de la mise en uvre et du suivi des objectifs qualitatifs et quantitatifs du pôle Participe à la gestion et au suivi financier notamment en apportant une expertise paramédicale à l'analyse des données préparées par la DAF Elabore en collaboration avec le responsable de pôle les indicateurs de suivi spécifiques aux secteurs d'activités du pôle Participe à la rédaction et à la diffusion du rapport annuel d'activité du pôle Gestion des ressources humaines : En collaboration avec le Directeur des Soins et la Direction des Ressources Humaines : Participe aux recrutements et aux affectations à l'intérieur du pôle avec la Direction des Soins Assure le contrôle et le suivi des effectifs Organise la mobilité des personnels soignants à l'intérieur du pôle en fonction de la charge en soins, des besoins et de l'activité Accompagne et anime l'équipe de cadres de santé du pôle Elabore les profils de poste des cadres de proximité Elabore les profils de poste des agents paramédicaux avec les cadres de proximité du pôle. Assure en collaboration avec l'encadrement, le management des différentes équipes Réalise les entretiens d'évaluation et propose la notation des cadres de santé du pôle Supervise les évaluations réalisées par les cadres de proximité concernant les personnels soignants Identifie en collaboration avec le responsable du pôle et les cadres de proximité, les besoins en formation et développement des compétences des personnels soignants en lien avec le projet de pôle. Favorise la formation des cadres au planning informatisé et en assure le contrôle (e-planning) Valide les plannings des personnels du pôle Définit la politique d'accueil et d'encadrement des stagiaires au sein du pôle en cohérence avec la politique d'établissement Organise l'intégration de tout nouvel arrivant et formalise les parcours professionnalisants au sein du pôle Gestion des activités de soins : En collaboration avec la Direction des Soins, la Direction de la Patientèle et Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques : Participe à l'élaboration du projet de soins, à sa mise en application (dossier de soins, transmissions ciblées, IQSS, sécurisation du circuit du médicament) et son évaluation au sein du Pôle Garantit la qualité des soins et participe à la démarche qualité au sein du pôle Coordonne la diffusion des procédures et leur mise en uvre dans les domaines de la qualité et de la sécurité Coordonne l'analyse des évènements indésirables en lien avec la Direction de la qualité et de la gestion des risques Coordonne l'actualisation des protocoles et le cas échéant, la mise en place de nouveaux textes Coordonne les réponses aux plaintes et réclamations, contrôle les réponses faites et assure le lien avec la Direction de la Patientèle Contribue à la démarche de certification Contribue à la mise en uvre de l'évaluation des pratiques professionnelles Evalue le processus de prise en charge des patients et de leur entourage Participe à l'évolution des services du pôle en partenariat avec les acteurs institutionnels (projet, organisation, réalisation) Gestion économique et financière : En collaboration avec la Direction des Soins, la Direction des Ressources Humaines, la Direction des services économiques, la Direction des services financiers, les services techniques et logistiques, le coordonnateur de pôle et les membres du pôle : Participe à l'analyse de l'activité globale du pôle Participe au choix, au contrôle, à l'analyse et au suivi des dépenses du pôle à partir de tableaux de bord Négocie et priorise avec le responsable du pôle, les moyens alloués au pôle, les besoins en travaux et en équipement Contribue à l'organisation et au suivi des travaux, en collaboration avec les services techniques et les cadres de proximité Coordonne la gestion des matériels dans les différentes unités du pôle Participe à l'étude économique de toute activité nouvelle ou transfert d'activité Fonction : information, communication, relation : Transmet les informations de manière ascendante et descendante Participe et/ou anime des réunions au sein du pôle (thèmes d'actualité, bientraitance) Prépare avec le chef de Pôle et le Directeur administratif les réunions de bureau de Pôle Etablit des échanges avec les différents partenaires ou en externe du pôle Favorise les échanges avec les autres cadres de pôle et la Direction des Soins Autres fonctions : Peut se voir confier, outre son travail et ses attributions au sein du pôle des missions transversales sur l'établissement et exercer alors sous la responsabilité et l'autorité du Directeur Participe à des groupes de travail transversaux en intra ou extra hospitalier Collabore à des études, des enquêtes et des travaux de recherche en soins et en santé PARTICULARITES A LA FONCTION Le travail en collaboration avec le CPP du Pôle Cardio Vasculaire et Prévention sur l'élaboration du plan de formation de Pôle, sur des pratiques communes de prise en charge de patients La mobilité de l'encadrement est des personnels soignants sur les deux pôles Médecine et Cardio Vasculaire et Prévention L'organisation de réunions communes avec l'encadrement de proximité des deux pôles Le cadre de pôle assure ses missions sur le GHPSO et est amené à se déplacer sur les sites de Creil et de Senlis Evolution rapide de la fonction Fort niveau de responsabilité COMPETENCES REQUISES La formation et les qualifications requises : Formation obligatoire : Sécurité incendie Formations institutionnelles : AFGSU Les qualités professionnelles requises : Capacité à manager, négocier et exercer des fonctions de médiateur Capacité à argumenter et communiquer Sens de l'organisation Capacité d'anticipation Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents Goût de l'innovation et de l'expérimentation Sens des responsabilités Faire preuve d'esprit de synthèse,d'initiatives Méthodologie Pédagogie Capacité de reporting Autonomie Evolution possible ou potentielle du poste et son environnement : Nomination dans le grade de Cadre Supérieur sur concours