Descriptif
Descriptif du poste :
Particularité du poste : mission partagée entre l'encadrement d'équipes de soins aux missions différentes.
Le cadre de santé assure la gestion des structures en coordination avec les autres structures du pôle. Il met son expertise en soins au service de la démarche d'amélioration continue de la qualité de la prise en charge des usagers (patients, familles). Il assure un management adapté aux situations rencontrées en mobilisant l'ensemble des acteurs (structures du secteur et du pôle/partenaires locaux) pour des actions et des résultats efficients et coordonnés. Il est force de proposition au niveau stratégique et organisationnel. Il initie une dynamique de progrès et de partenariat (interne/externe) et reste garant de l'éthique. Il peut être amené à remplacer les autres cadres de santé.
Composition des équipes :
CMP du Kremlin-Bicêtre : 3 IDE, 1 IPA, médecins, 1 AMA, psychologues
VigilanS : 1 IDE, 2 psychologues, 1 AMA, médecins APHP
EMPPRE (équipe mobile précarité psychiatrique et exclusion) : 1 IDE, 1 AMA, 1 ASE, 1 Psychologue EMPPRE, 3 Psychologues en AHI (Accueil Hébergement Insertion), 1 médecin
L'équipe de nuit : 6 IDE et 4 AS
Missions générales :
L'organisation des soins et activités de 4 équipes
La gestion et le management des ressources humaines
L'amélioration de la qualité de vie au travail
La gestion des risques (à priori et à postériori) avec l'amélioration continue de la qualité des soins
La coordination entre l'intra hospitalier et l'extra hospitalier
La gestion des moyens matériels dédiés
La gestion des lits
La fédération de l'équipe autour de projets
L'encadrement des étudiants (en collaboration avec le maître de stage du secteur si nécessaire).
Missions particulières : participation à des groupes de travail transversaux et institutionnels.
Gestion du personnel :
Gérer les plannings et organiser le bon fonctionnement entre professionnels même de hiérarchies différentes
Maintenir et développer la dynamique d'équipe
Gérer les emplois et les compétences (Entretien d'évaluation professionnel)
Contribuer à l'élaboration du plan de formation par évaluation des besoins du pôle en concertation avec la cheffe de pôle, la cadre supérieure de pôle et le service de la formation continue.
Cette élaboration sera en lien avec les projets prioritaires institutionnels, le projet médical et de soins, les projets du pôle et l'évolution des besoins en santé mentale des usagers du pôle.
Procède à un arbitrage qualitatif et quantitatif, avec le cadre supérieur de pôle, des demandes des équipes infirmières en fonction des priorités, du budget alloué et de la faisabilité.
Participer à la prévention et à la gestion des risques
S'inscrire dans la recherche permanente de la meilleure qualité de vie au travail possible.
Organisation du travail et gestion des soins :
Donner du sens aux pratiques professionnelles, en les interrogeant et en accompagnant les équipes dans les changements éventuellement nécessaires
Participer à la conception et à l'application du projet de soins au sein du pôle.
Préparer, animer les réunions d'équipe
Participer aux réunions du pôle (réunions institutionnelles hebdomadaires, réunions mensuelles des cadres)
Contrôler et évaluer la qualité, la sécurité et la traçabilité des soins dispensés
Planifier et coordonner les activités et les formations internes
Garantir le respect des règles déontologiques et favoriser la réflexion éthique
Participer à l'élaboration du projet de soins et évaluer l'atteinte des objectifs
Travailler et collaborer avec les différents cadres du pôle
Participer aux permanences de l'encadrement.
Gestion économique : Optimiser les ressources affectées à l'UF (gestion du matériel, des équipements, des locaux)
Relation et communication :
Assurer la qualité de l'accueil des usagers et de leur famille
Veiller à la circulation de l'information ascendante et descendante
Assurer la transmission des informations utiles à la prise en soins, en fonction des différents acteurs
Entretenir des relations de qualité avec les différents partenaires institutionnels ou extérieurs (élus locaux, police, EDS, )
Participer à l'élaboration du contrat interne de pôle : projets innovants, activités nouvelles, réorganisations de structures, modifications d'activité, restructurations, en partenariat avec la cheffe de pôle et la cadre supérieure de pôle et ses collègues cadres de santé.
Poste temps plein
Horaires : en repos fixe sur la base d'un forfait cadre
Participation à la permanence de l'encadrement du soir (18h)
Potentielle participation à la permanence de l'encadrement du matin (7h 8h30) et permanence de week-end et jours fériés au volontariat
Profil recherché :
Compétences
Savoir :
Connaissance du cadre règlementaire de travail dans la fonction publique hospitalière
Connaissance des dispositifs de soins en santé mentale
Connaissance de la démarche d'amélioration continue de la qualité
Connaissances en management et organisation
Savoir-faire :
Savoir analyser, anticiper, évaluer, décider, arbitrer et organiser les activités des différentes unités
Savoir communiquer et transmettre les informations nécessaires à la réalisation des projets et du travail en équipe
Savoir gérer et coordonner les compétences individuelles et collectives
Savoir élaborer et gérer les budgets des unités
Suivre et/ou renseigner les différents tableaux de bord institutionnels
Savoir construire et animer le travail en réseau
Qualités requises
Qualités relationnelles et d'écoute
Autonomie
Sens du dialogue
Disponible
Sens des responsabilités
Forte motivation
Fait preuve de respect, de disponibilité et de discrétion
Dynamique
Esprit d'initiative
Réactivité
Ouvert aux changements