Cadre de Santé Pôle EHPAD-USLD - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le cadre de sante du secteur des DMS organise, coordonne et controle l'activite medico technique des equipes paramedicales et logistiques, pour assurer la continuite, la qualite et la securite de la mise a disposition des produits de sante, geres par la Pharmacie a Usage Interieur au sein du magasin des dispositifs medicaux steriles, aux unites de soins et plateaux techniques du CHU de Reims, en collaboration avec les pharmaciens du secteur et le cadre superieur de pole. Activites Organisation et suivi operationnel des activites -Etablit les plannings de presence-Met en adequation activite et effectifs pour assurer la continuite de l'activite -S'assure de la coordination de dispensation des produits de sante avec les services clients (unites de soin, plateaux technique) et les services supports (service des transports, magasins generaux, fournisseurs)-Assure le lien entre les differents services du pole pharmacie (Sterilisation, service de dispensation des medicaments)-Organise et controle la tracabilite de dispensation des produits de sante-Conduit les projets de service et les projets d'amelioration continue de l'activite au sein du secteur de dispensation-Organise la delegation de certaines activites, -Organise la gestion physique et numerique des stocks-Organise et controle et la distribution des DMS hors stock-Organise les inventaires de stocks-Gere et optimise les flux logistiques du magasin-Organise et optimise les postes de travail de ses equipes-Met en place et assure le suivi de tableaux de bord d'activite -Referent et expert dans l'utilisation du logiciel de gestion de stock et de tracabilite sanitaire (WMS, Pharma) en lien avec le pharmacien referent-Assure le lien avec les fournisseurs et etablit des indicateurs de suivi des relations client fournisseur-Etablit et programme un tableau de visite des lieux de stockage des DM dans les unites de soins, plateaux techniques et blocs operatoires-Travaille en collaboration avec les cadres des unites de soins pour la mise a jour des dotations des produits dispenses -Collabore aux actions d'appel d'offres relevant des dispositifs medicaux requis-Organise le suivi des rotations du PSM (poste sanitaire mobile) en collaboration avec le pharmacien referent Gestion des Ressources Humaines -Assure le management des equipes de la pharmacie affectees au magasin des DMS et exercant leur mission dans les blocs operatoires-Identifie les competences de l'equipe necessaires a l'activite, a son organisation et les evalue-Gere les conflits et met en place les actions de prevention et de mediation-Anime et federe l'equipe -Planifie le temps de travail en tenant compte des imprevus-Contribue a developper les competences individuelles et collectives-Favorise la polyvalence -Conduit les entretiens professionnels des agents dans le cadre de l'evaluation des competences, des projets de formation et d'evolution des projets professionnels-Participe a l'elaboration du plan de formation en lien avec le CSS -Participe au recrutement des personnels en collaboration avec le CSS-Initie des formations en interne sur les nouveaux produits de sante en lien avec les pharmaciens-Assure la veille reglementaire et professionnelle sur l'evolution des professions -S'informe de l'evolution de la formation de PPH avec les differentes ecoles-Organise et accompagne l'integration des nouveaux professionnels (agents et stagiaires) Gestion des ressources materielles allouees -Organise les besoins en materiel au regard des differents projets et participe a, l'elaboration du plan d'equipement en collaboration avec le CSS (recueil des besoins, priorisation, planification des achats)-Organise la maintenance des locaux et en garantit l'entretien Relation /Communication/ Information -Organise la communication des informations relatives au service, au pole et a l'institution-Relaie et porte les decisions du pharmacien chef de pole et du CSS-Participe aux reunions de service et reunions de pole-Participe aux reunions institutionnelles et porte les informations aux personnels (EOH, Securite et Logistique, assemblee generale de cadres)-Organise des reunions de services et diffuse les comptes rendus-Participe aux groupes de travail au sein de l'institution Qualite - Gestion des risques -Est referent qualite/gestion des risques en appui du Pharmacien Responsable Assurance Qualite-Initie et /ou participe a la tenue des procedures, protocoles et des modes operatoires et bonnes pratiques professionnelles-Consolide la gestion des risques a posteriori et a priori (incite au signalement des non -conformites et/ou evenements indesirables, participe aux actions correctrices et preventives liees aux evenements indesirables), -Participe aux audits internes au service et/ou au pole, et aux audits transversaux relatifs au circuit des produits de sante-Controle l'application des Bonnes Pratiques sur le circuit des produits de sante-Accompagne les professionnels dans la demarche d'amelioration en continu de la qualite Capacites requises -Gestion et conduite de projet, de travaux d'etude et de recherche-Conduite d'une demarche qualite gestion des risques-Prevision des activites et moyens necessaires pour un secteur d'activite medico techniques-Management d'equipe et ressources humaines pluri professionnelles-Management des competences individuelles et collectives-Controle et evaluation des activites-Adaptation aux changements -Communication, transmission des informations et compte rendus-Relationnelles : ecoute ; dialogue ; maitrise de soi, concertation, negociation Profil recherché : Niveau de competence et capacites requises Niveau d'etude et formations suivies : Diplome de Cadre de Sante Diplome dans le domaine paramedical (PPH, ou autre) ou bonne connaissance des produits de sante Capacites requises : Gestion et conduite de projet, de travaux d'etude et de recherche Conduite d'une demarche qualite gestion des risques Prevision des activites et moyens necessaires pour un secteur d'activite medico techniques Management d'equipe et ressources humaines pluri professionnelles Management des competences individuelles et collectives Controle et evaluation des activites Adaptation aux changements Communication, transmission des informations et compte rendus Relationnelles : ecoute ; dialogue ; maitrise de soi, concertation, negociation Caracteristiques du poste : Forfait cadre Poste situe a la Pharmacie du Pole Logistique du CHU Position hierarchique et fonctionnelle Est lie hierarchiquement a : Cadre Superieur de pole Directeur des Soins Directeur des Ressources Humaines Est lie fonctionnellement a : Chef de pole, pharmacien gerant, pharmaciens (autorite technique) Directeur delegue du pole Cadre administratif du pole Cadres des unites de soins Responsable du magasin general irecteur logistique A autorite hierarchique sur : Les PPH, Magasiniers, Preparateurs de commande et les agents des unites ou il assure un remplacement en l'absence du cadre d'un autre secteur du pole pharmacie References reglementaires Arrete du 18 aout 1995 relatif au diplome de Cadre de sante