Cadre de santé Pharmacie-Stérilisation + groupement d’achat en santé Occitanie (GCS-ASO)

Descriptif CONTENU DU POSTE: *Mission, objectif principal du poste: Participation à l'organisation : Des activités pharmaceutiques de la PUI : approvisionnement et dispensation des médicaments - DM - DMI, gestion des stocks, reconstitution des anti-cancéreux, rétrocessions De la stérilisation centrale : conduite et opérations de stérilisation des DM Des ressources humaines Cette mission s'inscrit dans le respect des missions du service public et des règles déontologiques, et dans la démarche d'amélioration de la qualité. * Activités principales: Fonctions en concertation avec les pharmaciens: Le cadre s'implique dans l'élaboration du projet du service et du pôle avec l'équipe des pharmaciens. Il garantit l'application des mesures de sécurité et de toutes les vigilances (pharmacovigilance, matériovigilance, qualité des circuits règles d'hygiène ). Il s'assure du respect des droits et de l'information du patient. Il assure l'organisation hebdomadaire et journalière des activités. Gestion des ressources humaines: Animation d'une équipe pluri-disciplinaire. Organisation et planification de la gestion du temps de travail en fonction de l'activité et de la législation Elaboration des plannings hebdomadaires des agents sur les différents postes Conduite des entretiens individuels d'évaluation Gestion des conflits Formation: Maintien et développe ses propres compétences par des formations annuelles Adaptation des besoins en formation des agents au projet de service, Accompagnement des agents dans leur projet professionnel et leurs besoins en formation Suivi des formations et évaluation des résultats. Encadrement des étudiants et des stagiaires. Accueil des nouveaux personnels Gestion des équipements, machines et locaux, coordination et contrôle: Entretien courant, maintenance préventive, suivi des réparations avec le service biomédical et les services techniques Formation et suivi du personnel à la bonne utilisation des matériels et des locaux. Organiser les besoins en matériel au regard des différents projets et participer à l'élaboration du plan d'équipement. Communication: Favoriser les échanges et le dialogue dans une démarche participative avec tous les intervenants de la profession Respect du secret professionnel Participation aux rapports d'activité de la pharmacie et de la stérilisation Contrôle de la qualité : procédures, protocoles, suivi d'indicateurs. S'assure du suivi de la gestion des risques dans son unité (mise en uvre des précautions standard d'hygiène, pharmacovigilance, matériovigilance, traçabilité des DMI et des produits sanguins stables, mise en uvre des procédures de retrait de lots). Contrôle du respect des bonnes pratiques en pharmacie hospitalière et de la qualité des prestations Participation aux mesures correctives et contrôles LIAISONS FONCTIONNELLES: Equipe PUI/Stérilisation: 10 préparateurs en pharmacie, 3 magasiniers, 1 secrétaire, 9 agents de stérilisation Equipe GCS-ASO: 1 préparatrice en pharmacie et 2 assistants achats rattachés au GCS-ASO. Externes à l'établissement: Internes à l'établissement: Médecins, cadres de santé, infirmières, aides-soignants ASH, kinésithérapeutes, agents des services techniques et médico-techniques, agents du service logistique, agents du service biomédical, personnel administratif, Instances internes à l'établissement, agents des services informatiques Professionnels extérieurs et autres établissements de santé, fournisseurs, sociétés de maintenance Niveaux requis: - Connaissance de l'organisation hospitalière - Maîtrise des textes législatifs et réglementaires se rapportant à la gestion des PUI Diplômes requis: - Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière - Diplôme de cadre de santé DOMAINE DE COMPETENCES SAVOIR Connaissances des textes régissant la profession, des droits des patients, législation hospitalière, actualités professionnelles Connaissance du projet d'établissement, du projet de soin, projet de pôle et de service Connaissance géographique et fonctionnement du centre hospitalier Connaissance des risques et vigilances professionnels Connaissance de la gestion des ressources humaines, de l'organisation du temps de travail Connaissance de la conduite de projet Connaissances de l'éthique et de la déontologie Connaissances des techniques de communication Connaissances des démarches, méthodes et outils de la qualité Connaissance de la gestion budgétaire. SAVOIR FAIRE Concevoir et mettre en uvre un projet de service ou de l'unité avec le corps médical, en liaison avec les projets de l'établissement. Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités. Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service ou de l'unité. Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité de la gestion économique de l'unité et de la qualité de la prise en charge des patients. Elaborer et mettre en uvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations. Animer, mobiliser et entraîner une équipe. Conduire des réunions. Fixer des objectifs et évaluer les résultats. Traiter et résoudre les situations conflictuelles. Elaborer et mettre en uvre un projet d'accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants. Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer. Travailler en réseau. SAVOIR ÊTRE Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire Autonomie, liberté de manuvre et d'initiative Maîtrise de soi, patience, écoute. Disponibilité. CARACTERISTIQUES DU POSTE: - Horaires de jour - 50% Pharmacie / 50% Stérilisation avec répartition selon les besoins des unités. - Disponibilité et souplesse pour les horaires. - Adaptabilité aux contraintes des 2 services. - Astreintes: Environ 4 semaines/an