Cadre de santé Pharmacie, EPRI, Soins somatiques, Service diététique et ETP

Descriptif Métier : Encadrant d'activité de soins et d'activités paramédicales Unité ou service : Pharmacie, EPRI, Soins somatiques, Service diététique et ETP Poste : jour avec participation aux permanences de semaines, de WE et jours fériés des cadres de santé et cadres socio-éducatifs Pourcentage de temps de travail : 100 % Missions : - Exercice de la fonction conforme au décret n°2001-1375 du 31 décembre 2001 - Participer au développement de la culture de la Prise en soins globale de l'usager au sein de l'établissement - Contribuer à l'élaboration des projets des 4 unités : Pharmacie, Soins somatiques, Service diététique et ETP en collaboration avec le chef de pôle et chefs d'unité - Organiser, coordonner la mise en uvre des projets et assurer leur suivi et leur évaluation - Manager les équipes et développer les compétences individuelles et collectives des personnels placés sous sa responsabilité - Participer à la gestion socio-économique au sein du pôle Activités : Institutionnel : - Favoriser le travail en collaboration des différents professionnels du soins somatique et de la prévention (médecins généralistes, pharmaciens, préparateurs en pharmacie, diététiciennes, infirmière hygiéniste, infirmière somaticienne, unité de santé publique, santé au travail) - Participer aux ACC, CREX et analyser les EI - Organiser et animer les réunions d'équipes pluri professionnelles - Organiser et assurer l'accueil des nouveaux professionnels et stagiaires - Gérer les moyens et les ressources pour le bon fonctionnement des unités - Elaborer et actualiser les fiches de poste des agents relevant de sa responsabilité - Accompagner le développement des compétences des agents relevant de sa responsabilité - Assurer un reporting régulier au cadre supérieur de santé, coordonnateur du pôle - Contribuer à l'élaboration du projet de pôle Pharmacie à usage intérieur : - Contribuer à l'élaboration de protocoles relevant du circuit du médicament et s'assurer de leur mise en uvre - Participer à l'analyse des fiches d'évènements indésirables concernant le circuit du médicament et des erreurs médicamenteuses - Participer à l'élaboration des audits de pratiques en lien avec le circuit du médicament - Participer à l'élaboration et l'analyse du rapport d'activité de la pharmacie EPRI : - Contribuer au projet de l'EPRI - Contribuer à l'élaboration de protocoles relevant de l'hygiène hospitalière et s'assurer de leur mise en uvre - Participer à la mise en uvre du plan d'actions de l'EPRI - Faciliter les interventions de l'IDE hygiéniste dans les unités de soins - Elaborer et analyser le rapport d'activité annuel de l'EPRI Soins somatiques : - Participer au projet de développement de l'unité de soins somatiques - Contribuer à l'élaboration de protocoles relevant des soins somatiques et s'assurer de leur mise en uvre - Elaborer, conduire et analyser les audits de pratiques de soins somatiques - Elaborer, conduire et évaluer des plans d'amélioration des pratiques en soins somatiques en collaboration avec les unités de soins - Elaborer et analyser le rapport d'activité annuel de l'unité de soins somatiques Service diététique : - Contribuer à la valorisation des compétences diagnostiques et éducatives des diététiciennes - Favoriser la mise en uvre des actions définies par le CLAN - Participer à l'élaboration d'indicateurs de suivi du service diététique - Participer à l'analyse des questionnaires de satisfaction des patients - Elaborer et analyser le rapport d'activité annuel du service diététique Equipe transversale d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) : - Participer à la réorganisation et à la valorisation du travail des équipes opérationnelles - Organiser la mise en uvre des programmes socles et des modules complémentaires - Coordonner les différents acteurs autour de la conduite des programmes d'ETP en lien avec les cadres de l'établissement - Assurer le suivi et l'évaluation des programmes - Participer à l'élaboration et l'analyse du rapport d'activité annuel de l'équipe ETP Comme toute création de poste, le cadre de santé identifie et propose de nouvelles missions en lien avec sa pratique et contribue ainsi à la réactualisation de la fiche de poste, en fonction de l'évolution des organisations. Activités Libellé activité Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert) Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités Paramédicales, dans son domaine. Maîtrisé Coordination et suivi de la prise en charge de prestations : soins Maîtrisé Elaboration et rédaction de rapports d'activité Maîtrisé Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, y compris l'évaluation des personnels Maîtrisé Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité Maîtrisé Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) Maîtrisé Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Maîtrisé Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité Maîtrisé Veille spécifique à son domaine d'activité Maîtrisé Savoir Libellé savoir faire Niveau requis (connaissances générales, connaissances détaillées, connaissances approfondies) Animation d'équipe Connaissances approfondies Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles Droit des usagers du système de santé Connaissances approfondies Ethique et déontologie professionnelles Connaissances approfondies Evaluation de la charge de travail Connaissances approfondies Gestion administrative, économique et financière Connaissances opérationnelles Management Connaissances opérationnelles Méthodes de recherche en soins Connaissances opérationnelles Méthodologie d'analyse de situation Connaissances opérationnelles Organisation du travail Connaissances opérationnelles Santé publique Connaissances opérationnelles Soins Connaissances opérationnelles Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances opérationnelles Savoir-faire : Libellé Savoir-faire Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert) Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maîtrisé Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Maîtrisé Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Maîtrisé Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence Maîtrisé Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Maîtrisé Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Maîtrisé Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Maîtrisé Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) Maîtrisé Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Maîtrisé Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Maîtrisé Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau. Maîtrisé Responsable hiérarchique direct : Le cadre de santé est sous la responsabilité hiérarchique du cadre supérieur de santé, coordonnateur du pôle et sous la responsabilité de la Direction des soins Liens fonctionnels internes : Chef de Pôle Cadres de santé et cadres socio-éducatifs Coordonnateur de santé publique et de la maison des usagers Service de santé au travail Unités de soins des autres pôles Ensemble des directions Services supports (service communication et reprographie, services techniques, ) Liens fonctionnels externes : Urgences et services de spécialités du CHA Centres hospitaliers et cliniques privées du territoire Professionnels de santé libéraux (Médecins généralistes et infirmiers libéraux, autres professionnels de santé de ville) Prérequis Diplôme de cadre de santé ou projet professionnel cadre Démarche projet (recommandée) Corespondances statutaires éventuelles Catégorie A Conditions particulières Aptitude à travailler en transversal Collaboration avec le coordonnateur des projets de santé publique et de la MDUA Se former ou actualiser ses connaissances en ETP Maintenir une veille documentaire professionnelle Formations Obligatoire(s) - AFGSU niveau 2 - Sécurité incendie - Management de projet Recommandées : - Bureautique (remises à niveau) - Logiciels AGILETIME, DPI - Approche de la maladie mentale - Accompagner le changement