Définition de la fonction :
Le cadre de santé a pour mission, en cohérence avec le projet d'établissement, d'organiser les activités paramédicales et de soins et d'accompagnement au sein d'une ou plusieurs unités, en veillant à la qualité et la sécurité des prestations.
Il anime et encadre les équipes placées sous sa responsabilité. Il coordonne et optimise les moyens mis à sa disposition. Il met en œuvre, suit et accompagne la politique de soins visant à l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins dans les unités.
Missions Générales :
Mettre en œuvre, suivre et accompagner la politique de soins visant à l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins dans les unités.
Créer une dynamique de l'ensemble des acteurs de l'unité.
Collaborer avec le cadre supérieur afin que les projets stratégiques prennent du sens et deviennent opérationnels.
Missions transversales :
Participer aux réunions institutionnelles et du pôle
Participer aux groupes de travail transversaux de l'EHPAD et du GHT
Coordonner les activités, les moyens, avec les autres services en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations et soins
Activités Principales :
Concevoir et mettre en œuvre l'organisation d'un projet :
Gérer la conduite de projet
> Manager et animer une équipe pluri professionnelle :
Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes de soins
Gérer l'absentéisme au quotidien et suivre les tableaux de bord à cet effet
Évaluer les personnels (entretiens d'évaluation et de formation annuels) et les accompagner dans leurs projets professionnels.
Faire, gérer, actualiser les plannings : le nombre d'effectif, les congés.
Gérer les informations au sein des unités (affichage).
Gérer les conflits
Communiquer de façon multiples (courrier, téléphone, mailing, rapports)
Conduire des entretiens de recrutement
> Contrôler et évaluer la qualité des activités du service :
Réaliser la mise à jour des procédures, participer à la création de procédures spécifiques et les faire respecter
Déployer les méthodes de la HAS avec les acteurs de terrain suivant les objectifs institutionnels
Assurer le suivi des indicateurs en lien avec la cellule qualité
Promouvoir la culture qualité notamment par le signalement d'événements indésirables et gérer les analyses collectives avec le service qualité (CREX, RMM).
Contrôler la qualité de la traçabilité des prises en charge dans le dossier de soins informatisé
> Organiser l'activité paramédicale :
Planifier, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
Faire le lien entre les familles, les proches et le résident
Participer au projet de vie individualisé.
Participer aux transmissions quotidiennes
Gérer l'information relative à son secteur
Effectuer la fonction de contrôle : stupéfiants, stocks, tenue des locaux.
Participation aux commissions et groupes de travail transversaux
Organiser des réunions de services (au minimum 3/année hors réunion congés été)
> Développer les forces professionnelles via la formation, le transfert de compétences :
Organiser l'encadrement des étudiants (accueil, stage, évaluation) et suivre l'accueil de nouveaux professionnels.
Gérer les demandes de formations continue.
Contribuer à la conception du plan de formation.
Intervention dans les instituts de formation (jury, job dating.).
> Activités spécifiques et autres activités :
Organiser les visites des familles lors de l'admission d'un résident.
Mettre en place de mesures de prévention face à des risques liés aux activités de soins, au stress.
Rédiger un rapport d'activité.
Collaborer avec les différents réseaux territoriaux de soins, la ville.
Collaborer et contribuer au travail du GHT. Participer