Descriptif
Définition du poste :
Organiser l'activité de soins et des prestations associées,
Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, médico-techniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
Développer la culture du signalement et gérer les risques.
Développer les compétences individuelles et collectives.
Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle.
Garantir la cohérence, la continuité et le lien interprofessionnels tant au niveau de l'unité que du pôle, de l'institution et des partenaires extérieurs.
Spécificité du poste :
Psychiatrie
Missions :
- Participer à l'élaboration du projet de la filière TED/TSA (collaboration et coordination avec Janet, Le Logis, La courte Echelle, la MAS Hestia et l'équipe de liaison TED/TSA)
- Travailler en partenariat avec les différentes structures du champ médico-social sur le territoire (MAS, FAM, )
- Respecter les procédures liées à la loi n° 2011-803 du 5 juillet 2011, relative aux droits à la protection des personnes faisant l'objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge (documents, accompagnements, programmes de soins).
- Procéder aux évaluations des professionnels non médicaux, hormis les psychologues, de l'unité ou des unités de soins encadrées.
- Gérer l'occupation des lits et la planification des entrées.
- Veiller, prévenir et accompagner la désescalade des situations d'agitation ou de crise des patients.
- Gérer l'absentéisme ponctuel en fonction de l'effectif défini par structure.
- Assurer la mission de cadre de permanence suivant le calendrier émis par la direction des soins.
- Accueillir et organiser l'apprentissage des stagiaires
- Actualiser et suivre les dossiers de soins des patients
Observations :
- L'unité Janet présente un capacitaire de 6 lits
- Les compétences spécifiques au service pourront être acquises au sein du service via la formation
- La fiche de poste pourra-être réévaluée pour répondre à l'évolution des organisations
- Evolution du poste possible par la promotion professionnelle et selon les besoins institutionnels (cadre supérieur de santé)
- Participer aux remplacements dans toutes les unités du pôle et de l'institution
- Assurer la mission de correspondant qualité.
Activités :
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités
Paramédicales, dans son domaine. Maîtrisé
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations : accueil et soins Maîtrisé
Elaboration et rédaction de rapports d'activité Maîtrisé
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels, y compris l'évaluation des personnels Maîtrisé
Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité Maîtrisé
Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés. Maîtrisé
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Maîtrisé
Promotion des réalisations / des projets spécifiques à son domaine d'activité :
- Participer à l'élaboration des projets d'unités et de pôle. Maîtrisé
Veille spécifique à son domaine d'activité Maîtrisé
Savoir:
Animation d'équipe Connaissances approfondies
Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles
Droit des usagers du système de santé Connaissances approfondies
Ethique et déontologie professionnelles Connaissances approfondies
Evaluation de la charge de travail Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière Connaissances opérationnelles
Management Connaissances opérationnelles
Méthodes de recherche en soins Connaissances opérationnelles
Méthodologie d'analyse de situation Connaissances opérationnelles
Organisation du travail Connaissances opérationnelles
Santé publique Connaissances opérationnelles
Soins Connaissances opérationnelles
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances opérationnelles
Savoir-faire :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Maîtrisé
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Maîtrisé
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Maîtrisé
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence Maîtrisé
Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence Maîtrisé
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Maîtrisé
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Maîtrisé
Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) Maîtrisé
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Maîtrisé
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Maîtrisé
Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau. Maîtrisé
Liens Hiérarchiques :
Collaborateur du chef de pôle, direction des soins
Relations professionnelles les plus fréquentes:
Responsables du pôle et autres cadre du pôle pour l'élaboration et le suivi des projets du pôle
Direction des soins pour l'élaboration et le suivi de projets
Médecins (psychiatre et généraliste), psychologue et professionnels paramédicaux
Lien avec les partenaires en interne : unités de la filière TED/TSA
Lien avec les partenaires externes : FAM, MAS, IME
Services supports
Risques professionnels (cf : document unique)
- Nuisances sonores
- Agressions physiques ou verbales
- AES
- Contraintes posturales (position debout/piétinement/)
- Chutes
- Manutention manuelle (charges et patients)
- Déplacements et circulation
- Ambiances climatiques
- Incendie
- Agents chimiques (médicaments, désinfectants, fumées des patients)
- Agents biologiques (virus)
Formations
Obligatoire(s)
- AFGSU niveau 2
- Sécurité incendie
Formations recommandées :
- Psychopathologie
- Entretiens dans la relation de soins
- Entretien motivationnel