Cadre De Sante Hdj Diabetologie (F/H)

Descriptif 1. Présentation du secteur d'activité Le service d'HDJ de diabétologie est situé au 5ème étage de l'aile A. Il est composé d'un secteur de 5 places d'hôpital de jour et 5 places réservées à l'éducation thérapeutique patient (soit 10 places au total). Sur ce secteur, des programmes d'éducation thérapeutique sont déclinés en semaines à thèmes, organisés à intervalle régulier. L'éducation représente une part importante de la prise en charge de la personne soignée par l'équipe pluridisciplinaire au sein du service de diabétologie. La collaboration entre les différents acteurs participants à cette démarche est essentielle. Le cadre de santé assure la gestion de l'unité d'HDJ de diabétologie et travaille en collaboration étroite avec le cadre du service de médecine interne et néphrologie. Il encadre les métiers suivants au sein du service de diabétologie : infirmier(e), aide-soignant(e), agent de service hospitalier et le/la secrétaire hospitalier(e). 2. Objectifs du poste - Veiller au respect des valeurs institutionnelles et professionnelles ; - S'assurer du respect des bonnes pratiques professionnelles des agents sous sa responsabilité ; - Organiser les soins et assurer la qualité, la sécurité et la continuité de la prise en charge des patients et des proches dans le respect de la stratégie de l'établissement et de la réglementation ; - Planifier, organiser et coordonner les soins et les activités des services ; - Générer une dynamique de groupe au sein de l'équipe paramédicale et mener une réflexion sur les soins et les pratiques ; - Faire le lien entre les différents services de l'établissement, de la direction commune, et les partenaires des sites hospitaliers ; - S'inscrire dans la politique institutionnelle en participant aux groupes de travail institutionnels et intra GHT ; - Susciter la curiosité, la recherche et l'innovation au sein des pratiques professionnelles ; - Exercer les missions confiées en partenariat avec l'équipe médicale. 3. Missions et responsabilités Gestion des organisations soignantes, coordination de la qualité des soins et de la gestion des risques - Participe à la définition et à la mise en uvre du projet de service en lien avec les responsables de l'unité et en cohérence avec le projet de pôle et les différents projets institutionnels ; - Coordonne les activités du service, s'assure de la répartition équitable et pertinente des tâches en fonction des compétences et de la charge de travail de chacun ; - Met en place les outils de gestion de soins : protocoles, traçabilité, évaluation ; - Planifie sur l'année un ensemble d'actions en lien avec les équipes visant à dynamiser les pratiques soignantes et à faire évoluer les prises en charge ; - Pilote les organisations et propose les évolutions nécessaires à l'efficience des moyens en lien avec l'activité et à l'amélioration continue de la qualité ; à cet effet, évalue régulièrement la charge en soins du service, sur la base d'indicateurs fiabilisés et validés ; - Sécurise l'ensemble des dispositifs, s'intègre dans la démarche qualité de l'établissement et inscrit les actions du service dans une stratégie globale de gestion des risques ; - S'implique dans les RMM, les CREX et dans toutes les actions visant à l'amélioration continue de la qualité des soins (audits, chemins cliniques) ; - Participe à toutes les actions en lien avec les procédures de certification, fédère ses équipes et décline des plans d'action. Management des équipes - S'inscrit dans la politique d'attractivité des établissements, en participant à toutes les actions menées en ce sens ; - Définit et sécurise l'intégration de tout nouvel agent, sécurise les parcours professionnels en lien avec le projet managérial de la direction commune ; - Sécurise l'accueil et le tutorat des étudiants dans les unités de soins ; - Participe au recrutement des candidats en lien avec les compétences recherchées et en lien avec le cadre de pôle ; - Définit les besoins en personnel en regard des ressources à l'aide des outils institutionnels et en fait l'analyse avec le cadre de pôle ; - Gère avec efficience et pertinence le temps de travail des équipes : coordonne les besoins en personnel au regard des ressources budgétées, anticipe la planification des congés, gère l'absentéisme et prévoit les temps de formation avec le cadre de pôle ; - Assure la continuité des soins par une répartition quotidienne du personnel ; - Repère les potentialités des agents par une évaluation individuelle et accompagne au développement des compétences individuelles et collective au travers de l'élaboration du plan de formation avec le cadre de pôle ; - Anime des réunions pour maintenir une dynamique d'équipe au sein du service ; - Encadre ses équipes avec bienveillance, encourage et motive ses agents ; - Reste attentif au climat social, facilite les échanges avec les représentants du personnel ; - Sensibilise les agents aux risques d'accident de travail, de maladies professionnelles, à l'hygiène et à la sécurité ; - Instaure ou met en place, en coordination avec le préventeur des risques ou le service de santé au travail, des actions d'amélioration et de prévention des risques professionnels ; - Promeut des actions visant le bien être des agents, et s'implique dans les actions institutionnelles ; - Veille au respect des droits, des obligations régissant la fonction publique hospitalière ; - Veille à la mise en application et au respect du règlement intérieur. Gestion de projets et accompagnement au changement - S'implique dans les projets institutionnels et propose des projets de services visant à dynamiser les équipes et à innover dans les prises en charge ; - S'assure que les professionnels de son service sont impliqués dans les projets institutionnels, facilite l'adhésion individuelle et collective à la politique institutionnelle ; - Communique régulièrement sur ses actions, réalise le rapport d'activité de son unité de soin. Gestion logistique - Coordonne et assure le suivi des prestations de maintenance au sein du service ; - S'assure du bon fonctionnement du matériel et de la maintenance de celui-ci en collaboration avec le service biomédical, la pharmacie et les services techniques ; participe aux tests des nouveaux appareils et équipements ; - Veille à l'entretien des locaux en collaboration avec le responsable institutionnel du ménage ; - S'assure d'une bonne gestion des stocks de matériel, consommables, produits pharmaceutiques ; - Utilise les outils de contrôle validés par la direction des soins. Gestion économique et financière - Exploite les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité pour la gestion économique du service ; - Participe à la définition des besoins en travaux avec le chef de service et le cadre de pôle ; - Participe à la définition des besoins en équipement avec le chef de service et le cadre de pôle ; - Informe le personnel de l'état des dépenses et du coût des dispositifs médicaux ; - Transmets aux professionnels la politique institutionnelle et l'applique. Communication, information, recherche et veille professionnelle - Représente le service au sein des établissements en complémentarité avec le cadre de pôle ; - Favorise la communication intra et extra muros, avec tous les services-instituts du CHIPS, du CHIMM et du CHFQ, les services extra hospitaliers et les autres partenaires ; - Utilise et crée des outils, des circuits d'information ; - Contribue à la diffusion de l'information médicale, paramédicale et administrative ; - Evalue la qualité de la transmission de l'information, de sa transcription et de son impact ; - Assiste aux réunions du service, de pôle et institutionnelles ; - Rend compte de son activité à sa hiérarchie par un rapport d'activité ; - Suscite des actions de formation, de recherche, en assure la promotion ; - Actualise ses connaissances professionnelles et suit les évolutions professionnelles - Participe aux activités d'enseignement et de formation. 4. Diplômes requis et Références Diplôme d'état de cadre de santé Répertoire des métiers de la FPH amille : Soins Sous-famille : Management des soins Code métier : 05U20 Code FPT : 06/D/25 Code Rome : J1502 5. Qualités requises et compétences souhaitées Qualités Capacité à travailler en équipe ; Capacité à prioriser ; Capacité à donner du sens aux décisions ; Dynamisme, réactivité ; Disponibilité ; Maîtrise de soi, gestion du stress ; Esprit d'initiatives, autonomie ; Adaptation ; Arbitrage, décision ; Sens des responsabilités développées ; Exemplarité ; Loyauté ; Attitude positive et active ; Capacités à écouter, à convaincre ; Discrétion, respect du secret professionnel et des principes de confidentialité ; Sens de la relation et de la négociation. Compétences Management (animation, mobilisation d'équipe, délégation) ; Maîtrise de la réglementation en lien avec son domaine d'activité ; Négociation (arbitrage, médiation, gestion de conflits) ; Organisation du travail ; Conduite de projet ; Conduite du changement ; Connaissance du système d'information et des outils de gestion informatiques. 6. Risques professionnels Charge mentale, stress ; Travail sur écran. 7. Horaires Poste à 100%. Télétravail possible sur certaines missions, à faire valider par la DRH en accord avec la direction des soins conformément à la procédure institutionnelle et aux règles applicables. Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail en décompte jours avec 20 RTT annuels. Les périodes d'absences sont planifiées et validées par le cadre de pôle. Le cadre de santé participe aux remplacements des cadres de santé du pôle ainsi qu'aux permanences d'encadrement selon les modalités définies dans la procédure. 8. Evolution du poste Cadre de santé de pôle ; Cadre supérieur de santé ; Cadre en missions transversales.