Cadre de santé en pharmacie

Descriptif Intégré à une Direction commune avec les Hôpitaux des Portes de Camargue à Tarascon, ainsi que quatre EHPAD situés dans les Alpilles, le Centre hospitalier d'Arles se positionne comme le troisième acteur hospitalier majeur de Provence. Cette affiliation élargit les horizons professionnels et offre des perspectives de carrière attractives à travers tout le territoire. Grâce à des collaborations étroites avec les acteurs économiques régionaux et à un service dédié, l'établissement propose un accompagnement sur-mesure aux nouveaux professionnels désireux de s'installer dans la région. Horaires Durée quotidienne : forfait Cadre avec pause dérangée Horaires : en fonction des nécessités de service Position : Cadre Présentation du poste Organiser l'activité de soins et des prestations associées à la Pharmacie en collaboration avec l'équipe de pharmaciens et de préparateurs. Conduire le projet de mise en place du service Unité de soins Cognitivo-Comportementale et en assurer la coordination et le fonctionnement. Manager les équipes et coordonner les moyens d'un service de soins, médicotechniques ou de rééducation, en veillant à la pertinence et la qualité des prestations. Accompagner l'équipe au développement d'une culture de démarche qualité du signalement jusqu'à la gestion du plan d'action Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives. Etre acteur dans la gestion médico économique au sein de l'établissement. Développer les notions de patient expert. Activités à réaliser ACTIVITEES PROFESSIONNELLES LIEES A LA MISSION PHARMACIE ET UCC 1. ORGANISATIONS DE TRAVAIL - Evaluer la charge de travail au quotidien, être dans une dynamique d'évaluation de l'activité et d'adaptation des moyens. - Elaborer en équipe un projet d'unité cohérent avec les orientations médicales et celles du projet de soins. - Contribuer à la qualité de la gestion du médicament en développant l'écriture et la mise en place des procédures et protocoles et leur évaluation régulière. - Evaluer les organisations de travail en concertation avec l'équipe professionnelle et le pharmacien gérant responsable médical pour initier les changements nécessaires. 2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Réaliser les plannings et les réajuster en fonction du contexte, des besoins et de l'absentéisme (contrôle et répartition des compétences) - Préparer et suivre mensuellement avec le cadre supérieur de santé la gestion prévisionnelle des effectifs, proposer les évolutions de compétences nécessaires à la sécurité des soins, réaliser l'évaluation des professionnels pour permettre une progression, préparer une mobilité ou une promotion. - Réguler les situations conflictuelles - Conduire les entretiens d'évaluation 3. FORMATION - Accompagner l'évolution des organisations et des métiers - Préparer l'intégration et la progression des acquis des nouveaux professionnels - Développer les dispositifs d'évaluation d'acquisition de compétences. - Coordonner la planification des stagiaires et organiser leur accueil et leur encadrement - Proposer en concertation avec l'encadrement supérieur des actions de formations permanentes internes en lien avec les orientations des services Pharmacie et UCC - réaliser une GPMC des personnels sur les unités pharmacie et UCC 4. DEMARCHE QUALITE ET D'AMELIORATION CONTINUE - Repérer les dysfonctionnements, participer à la résolution des problèmes qui relèvent du quotidien et les signaler (déclaration des événements indésirables). - Veiller à la délivrance des médicaments selon les règles de traçabilité, d'enregistrement et de suivi d'administration - Co animer les CREX et RMM - Appliquer dans le service la gestion documentaire définie par la Direction Qualité (protocoles, procédures) - Contribuer et/ou co-construire les enquêtes et études (audits) conduites dans l'établissement 5. INFORMATION, ANIMATION, RELATION ET COMMUNICATION - Mobiliser l'équipe autour d'un projet de service - Maintien des domaines de compétences de l'équipe dans leur rôle de délégation - laisser place aux initiatives des agents - Planifier et animer des réunions d'informations, de travaux de groupe pour maintenir une dynamique constructive au sein des équipes, transmettre et expliquer les informations reçues - Favoriser l'expression individuelle et collective - Formaliser le circuit et les supports d'information aux agents - S'attacher à maintenir la prévision régulière de réunions de travail avec les responsables médicaux et les professionnels de santé intervenants dans le service - Faire remonter les informations vers les supérieurs hiérarchiques (reporting) - Participer aux réunions de cadres et institutionnelles 6. GESTION DES MATERIELS ET DES LOCAUX - Participer à la gestion économique de l'unité - Recenser les besoins matériels, mobiliers, équipements et prestations de travaux - Coordonner et assurer le suivi des prestations de maintenance et logistique - Suivre les dysfonctionnements en lien avec la matériovigilance - Participer au choix de nouveaux matériels - Mettre en place des référents sur la gestion des matériels ACTIVITES PROFESSIONNELLES LIEES A LA TRANSVERSALITE: Participation à l'élaboration, la mise en uvre du projet de soins Management d'équipes projets (pilotage ou participation ou supervision). Participation à l'harmonisation et l'optimisation des organisations de travail Participation au développement des filières de prise en charge Conduite d'analyse du travail et des organisations Participation au management de la qualité et la gestion des risques en collaboration avec les partenaires institutionnels. Collaboration avec les instituts de formations et la DRH Contribution et participation aux différents comités et commissions (CLAN, CLUD, COPIL )