Cadre Administratif De Pole (H/F) Pole Cpoa (Cpoa,Smpr,Psyline) Et Pole Pepit – 75014 Paris

Descriptif Temps de travail : Temps plein Statut : AAH titulaire ou contractuel Grade : Cadre administratif Intitulé du poste : Cadre administratif du pôle « PEPIT » et du pôle « CPOA/SMPR/PsyLine » Lieux de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis (14e) Organisation du travail : 0.40 ETP Pôle PEPIT et 0.60 ETP Pôle CPOA/SMPR/PsyLine Horaires : 9h-18h Poste à pourvoir dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences réunit depuis le 1er janvier 2019 le Centre Hospitalier Sainte-Anne, l'Établissement Public de Santé Maison Blanche et le Groupe Public de Santé Perray Vaucluse. Il s'agit du premier acteur hospitalier parisien des maladies mentales et du système nerveux central. Le GHU intervient dans les trois champs d'activité sanitaire (médecine/chirurgie, psychiatrie, SSR) ainsi que dans le champ médico-social et prend en charge une file active de 60 000 patients en psychiatrie et 12 000 séjours T2A en neurologie, pathologies neurovasculaires et addictologie. Il développe une politique de recours et de recherche, a mis en place plusieurs structures dédiées (DRCI, CRC, CRB) et dispose d'un plateau technique complet en imagerie, pharmacie, neuropathologie et biologie médicale. En psychiatrie, l'établissement assure la prise en charge de la population parisienne de secteur et exerce des activités de référence et de recours. Le GHU emploie 5 600 professionnels dont 600 médecins, avec un budget consolidé 2019 de 420 M pour plus de 2 200 lits et places et 170 structures essentiellement parisiennes. Son plan d'investissement pluriannuel est de 240M. DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Le Pôle CPOA/SMPR/PsyLine regroupe trois services du GHU Paris, proposant une offre de soins de premier recours diversifiée sur le territoire francilien : le centre d'orientation et d'accueil des urgences psychiatriques (CPOA), implanté sur le site Sainte-Anne, qui assure 24/24 heures et 7/7 jours la prise en charge en urgence et l'orientation des personnes adressées ou se présentant au CPOA ; le Service médico-psychologique régional (SMPR) du Centre pénitentiaire Paris La Santé, qui assure, en intra et en extra-carcéral, les soins, le suivi et l'orientation de la prise en charge psychiatrique des détenus de la Maison d'arrêt de la Santé ; enfin, le service PsyLine, qui offre, par le biais de ses trois services téléphoniques distincts (PsyIDF, VigilanS, 3114), un recours et une réponse de crise aux personnes en souffrance psychique et/ou à risque suicidaire. Le Pôle hospitalo-universitaire d'Evaluation Prévention et Innovation Thérapeutique (PEPIT), est une plate-forme transversale sur le GHU (soins, recherche, enseignement) destinée à favoriser l'intervention précoce, la recherche translationnelle et l'innovation thérapeutique. Il regroupe des consultations spécialisées pour les pathologies émergentes du jeune adulte et de l'adolescent (CJAAD), les maladies rares (CRMR) et les troubles du neurodéveloppement principalement pour leur problématique de la transition adolescent jeune adulte, tout en déployant des programmes d'information, de formation, et de recherche sur ces thématiques. Le pôle met également en uvre le premier programme de Recherche Hospitalo Universitaire (RHU) en psychiatrie, « PsyCARE », destiné à promouvoir une psychiatrie préventive et personnalisée. DESCRIPTION DU POSTE Rattaché au directeur référent de pôle, le cadre administratif de pôle intervient dans le pilotage médico-économique du pôle (suivi d'activité, adéquation dépenses/recettes/activités) et assiste le chef de pôle et le cadre supérieur de santé dans la gestion administrative et financière de leur pôle. MISSIONS Préparation et suivi du projet de pôle et du contrat de pôle o Rédaction du projet de pôle, en collaboration avec les équipes médicales et soignantes o Suivi des indicateurs du contrat de pôle o Coordination du suivi des indicateurs polaires o Gestion des enveloppes déléguées au pôle, en collaboration étroite avec le cadre de santé de pôle o Préparation des revues de gestion Aide au pilotage médico-économique du pôle o Suivi de l'activité (rapports d'activité trimestriels transmis par le département d'information médical) o Suivi des capacités (lits et places) o Suivi budgétaire et contrôle de gestion du pôle : élaboration de tableaux de bord de pilotage du pôle, organisation du reporting, mise en place d'indicateurs de suivi spécifiques Gestion et suivi des ressources humaines, en collaboration avec le cadre de santé de pôle o Suivi et analyse des effectifs contractualisés, de la masse salariale et des autres indicateurs RH (turnover, absentéisme, ) o Validation mensuelle des effectifs affectés au pôle o Suivi des dépenses de remplacement (intérim, heures supplémentaires, recours au pool, vacataires) o Gestion/coordination des secrétariats Suivi des autres moyens délégués au pôle o Elaboration et suivi du plan de formation et du plan d'équipement o Gestion des achats hôteliers o Gestion des enveloppes d'activités (séjours thérapeutiques) Réalisation d'études ponctuelles o Etudes médico-économiques dans le cadre de la création/le développement d'une activité, réorganisation, o Etudes et suivi d'activité divers. Déploiement de la démarche d'amélioration continue au sein du pôle, suivi et accompagnement des projets et des équipes Aide au déploiement d'un système d'information décisionnel PROFIL : Connaissances particulières requises / prévues : Bonne connaissance du milieu de la santé (fonctionnement et organisation des établissements). Poste requérant une capacité d'autonomie et un bon relationnel (pluralité de pôles et d'interlocuteurs). Qualités professionnelles requises : Qualités personnelles (savoir-être) : rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'autonomie, qualités relationnelles. Compétences professionnelles (savoir-faire) : capacité d'analyse et de synthèse, maîtrise des outils informatiques, aptitudes rédactionnelles.