Attache(e) D'administration Hospitaliere Direction Generale

Descriptif 1. Intitulé du poste Attaché d'administration hospitalière auprès de la Direction générale du CHI Poissy/St Germain en Laye 2. Positionnement du poste Liaisons hiérarchiques : Directrice générale Directeur général adjoint 3. Présentation du périmètre Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. Il est en direction commune avec le CHFQ (2015) et le CHIMM (2018) qui sont également sous la responsabilité de la Directrice générale. C'est un établissement public de référence en matière de soin, d'enseignement et de recherche. Il compte 3 190 professionnels de santé. Sa capacité est de 1 171 lits et places. Il est organisé en 8 pôles d'activités spécialisées dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie et fonctionne avec les 2 autres établissements de la direction commune pour de nombreuses filières de soin. Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites principaux à Poissy et à St Germain en Laye et sur des sites périphériques pour la psychiatrie et un EHPAD. Quatre services sont hospitalo-universitaires. 4. Missions générales Sous la supervision de la direction générale, préparation et coordination des instances locales du CHIPS : Directoire et Conseils de surveillance et articulation avec les autres instances et comités du CHIPS et des 2 autres sites délégués. Suivi de la gestion documentaire et des espaces partagés : équipe de direction de la direction commune et CODIR CHIPS Formalisation de courriers et de notes. Suivi opérationnel du bon fonctionnement des 2 sites de POISSY et SAINT-GERMAIN-EN - LAYE : - Sécurité des biens et de personnes en lien avec la Direction de travaux et du patrimoine (plan sécurité de l'établissement) - Appui des unités pour la résolution de problématiques logistiques en lien avec la Direction des Achats et de la Logistique et la Direction du Numérique - Être l'interlocuteur des services pour les sujets de vie quotidienne des 2 sites avec présence physique sur le site de Saint-Germain-en - Laye à organiser une fois par semaine. 5. Missions spécifiques Suivi des conventions qui lient le CHIPS à d'autres structures en lien avec les affaires juridiques et les directeurs adjoints référents de filière de soin. 6. Relations professionnelles Internes : L'équipe de direction Les médecins et cadres responsables de pôle et de service L'encadrement administratif, technique, logistique et numérique Externes : Les services des collectivités territoriales et de l'ARS (délégation territoriale) Les organismes sociaux, de prévention, CPAM Ponctuellement, à la demande la DG, Les coordinateurs/trices des CPTS de Poissy et de SGL 7. Qualités requises et compétences souhaitées Diplômes requis : Niveau licence Connaissance du fonctionnement administratif et juridique hospitalier Maîtrise des outils informatiques Compétences rédactionnelles confirmées Disponibilité et qualités d'organisation ; autonomie dans l'organisation du travail ; Capacité d'écoute, de réflexion, de dialogue et analyse des situations Rigueur Force de proposition Capacité d'adaptation Faire preuve de discrétion 8. Horaires/avantages Amplitude horaire entre 8h30 et 18h00 28 jours de CA et 19 jours de RTT par année civile (forfait cadre) 9. Risques professionnels Travail sur écran