Assitant De Direction 50% (H/F)

Descriptif Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est l'établissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray (CHBA), Josselin, Malestroit et Belle île en Mer. Un poste d'Assistant de Direction, à 50 %, est à pourvoir au sein de la Direction Générale du Centre Hospitalier de Ploërmel. MISSION PRINCIPALE : L'Assistant de Direction à 50% assure l'accueil, le secrétariat et la continuité des dossiers en complément de l'Assistante de Direction du CH de Ploërmel à temps plein. MISSIONS ET ACTIVITES Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction de l'établissement, Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier arrivé, Organiser les réunions et rendez-vous, Rédiger et mettre en forme des courriers, courriels et notes d'information, Réaliser la diffusion des informations institutionnelles (tableaux d'affichage, intranet, GED), Participer à l'organisation administrative et technique de l'instance F3SCT : préparation, rédaction des PV et suivi des actions. COMPETENCES REQUISES Savoir prioriser son activité, avoir un esprit de synthèse et le sens de l'organisation Avoir des connaissances institutionnelles Maitriser l'outil informatique Faire preuve de méthode et de capacité d'adaptation Rigueur et confidentialité CONDITIONS D'EMPLOI : Poste à 50% à pourvoir dès que possible. Recrutement proposé par voie contractuelle en CDD avec évolution rapide en CDI, ou Mutation ou Détachement. Grade : Adjoint Administratif Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Le poste correspond à vos perspectives professionnelles ? Vous vous reconnaissez dans les missions et les qualités attendues ? Alors rejoignez nos équipes ! Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : [email protected] Vous avez la possibilité de demander un complément d'information du poste à pourvoir auprès de Madame JEANNE Directrice Déléguée de Site Tél : 02.97.73.26.26 Date limite de dépôt des candidatures : 08/09/2024