Assistante Médico-Administrative Pôle EST – Secteur Aix Pertuis Structure ambulatoire – CMP MEJANES (Aix)

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte. Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières. Horaires : 09H00 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives. EXIGENCES PARTICULIERES Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP. EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale. Titulaire du baccalauréat. Expérience en milieu hospitalier souhaitée. MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction) Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI Suivi des indicateurs qualité du CMP Organisation et planification des agendas médicaux Participation aux différentes réunions de service et du CHM Traitement et contrôle des statistiques CAPACITES REQUISES Aptitude à la communication et à l'écoute Respect du secret professionnel Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles Sens du travail en équipe Capacité d'organisation, de méthodologie de travail Maîtrise de la terminologie médicale Prise de note rapide, rédaction de comptes rendus, courriers Maîtrise de l'outil informatique Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE DRH Chef de Pôle Chef de Service CDD RENOUVELABLE Pour tous renseignements, s'adresser au Docteur M. PONS (04.42.16.16.75) Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le : 13 avril 2025