Assistante Médico-Administrative - PNEUMOLOGIE

Descriptif MISSION : Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients dans le respect des bonnes pratiques professionnelles. ACTIVITES PRINCIPALES : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Accueil physique et téléphonique - Gestion du dossier patient. - Gestion des rendez-vous des patients - Organisation des transports patients - Gestion des documents administratifs en lien avec le service de reprographie Cette liste est non exhaustive POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT : - Pôle : MCC - Hiérarchique direct : Coordinatrices Secrétariats Médicaux - Hiérarchique fonctionnel : Médecin Chef du service - Relations professionnelles les plus fréquentes : médecins, infirmières, cadres de santé CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES : - Poste à 100% - Pas de travail de week-end ni de nuit - Organisation des absences/congés en concertation avec les deux secrétaires DIPLÔMES : - Baccalauréat SMS ou équivalent souhaitable - Certificat de secrétaire médicale obligatoire COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, ), - Maîtrise de la frappe sous dictée numérique, - Rigueur et organisation - Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire - Discrétion et respect du secret professionnel - Sens du relationnel