Assistante médico administrative - Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO48)

Descriptif Principales activités : PCO 0 - 12 ans (Plateforme de coordination et d'orientation pour les enfants porteurs de troubles du neuro développement). La PCO 48 (0 12 ans) est portée par le Centre d'Action Médico-sociale précoce (CAMSP) de l'Hôpital Lozère. L'Assistante Médico-Administrative fait partie de la filière administrative. Elle assure sur la PCO 48, le fonctionnement du secrétariat médico-social. Elle est chargée de : - la gestion administrative des dossiers des patients, de l'optimisation du fonctionnement de l'activité médico-sociale de la plateforme, - la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, les partenaires libéraux, les professionnels de l'éducation nationale, - la gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient. Elle contribue à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétence. Missions : Coordonner le parcours PCO : - Informer les familles et les professionnels partenaires sur le fonctionnement de la PCO - Assurer les diverses activités en lien avec l'admission des enfants sur la plateforme PCO: < réception des dossiers d'adressage, vérification de leur complétude, analyse, sollicitation des différents acteurs du milieu écologique des enfants pour compléter les anamnèses si besoin, < proposition de créneau d'entretien (enfant et parents / équipe PCO) pour rdv de première intention, < création du dossier SPICO intégrant toutes les étapes du suivi de l'enfant sur la plateforme (outil partagé avec les acteurs du suivi de l'enfant), < enregistrement des informations dans les outils et logiciels et tableaux annexes de suivi, < recensement et suivi de la liste des demandes d'adressage en PCO (parcours validés simples et des parcours mixtes avec (CAMSP, CMPEA), < transmission des courriers, des compte-rendus de RCP aux parents et partenaires PCO. Assurer le partenariat avec les collaborateurs engagés dans la prise en charge de l'enfant : - Collaborer avec les partenaires de 2° ligne: sanitaires (CMPEA, CAMSP), médico-sociaux (PCPE, SESSAD, IME, ITEP), éducation nationale (UEMA, UEEA, enseignants référents, ULIS) et autres dispositifs spécialisés (MDPH, CPAM)). Collaborer à la gestion de la plateforme : - Saisir l'activité et élaborer le rapport annuel d'activité, les éléments qualitatifs et quantitatifs sont transmis à la direction de l'hôpital Lozère et ses co-partenaires, à l'ARS et à la CPAM (liste des PCO en cours), - Assurer la gestion financière des FIP (de leur mise en place jusqu'à leur terme) et s'assurer de la rémunération des intervenants libéraux (comptabilité des FIP et suivi annuel budgétaire). Collaborer à l'optimisation continue de la qualité au sein de la plateforme : - Concevoir et formaliser des procédures, des protocoles, des fiches conseils et des outils informatifs. Savoir-faire : - Accueillir et orienter les enfants et les familles concernées par la PCO 48, - Identifier, analyser la pertinence, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine d'activité de la PCO 48, - Organiser, classer et conserver des données, des documents de diverses natures.