Assistante Médico-Administrative - Oncologie de la Femme - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d'exercice : Site Nord  Hôpital Couple Enfant Tranche I RDC Missions du service La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes ou ayant un désir de grossesse, qu'elles soient adressées par un médecin ou qu'elles se présentent spontanément. Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques. De façon plus spécifique, le Centre de la femme assure des suivis gynécologiques simples et le Centre d'oncologie de la femme accueille les patientes présentant un cancer féminin. Profil recherché : Les activités spécifiques au poste Assurer un accueil personnalisé et empathique des patientes Réception, traitement et orientation des appels, mails et demande des patientes/professionnel Gestion des agendas médicaux Suivi du parcours patientes en lien avec le bloc, la radiothérapie, l'oncologie, etc. Gestion des cotations Frappe et envoie des courriers médicaux Scannage des examens et la gestion des clichés radiologiques Importation des CD d'imagerie Les relations professionnelles spécifiques au poste Sous l'autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1) de la Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3) Liens fonctionnels avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé Les compétences spécifiques Maîtrise de Cristal-Link, Easily et des outils de bureautique (suite Microsoft Office) Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités relationnelles Connaissances IPOP (programmation opératoire) Qualités requises pour acquérir ces compétences Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication