Assistante Medico Administrative Neurologie Consultations Epilepsie H/F

Descriptif Descriptif du poste : Les activités spécifiques au poste : Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille. Gestion des demandes de consultations des médecins, de l'IPA - Planification des rendez-vous de consultations des patients (physique, téléphonique). Planification des rendez-vous de visioconférences Programmation des contrôles postopératoires (1 an, 2 ans et 5 ans) Gestion de la boîte mail Frappe/mise en forme des comptes rendus de consultations des médecins Publipostage et mise sous plis - traitement, classement, archivage, Numérisation SCAN'HUL Cotation des venues Gestion des demandes de communication de dossiers. Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation (pendant ses absences) : Planification des hospitalisations et programmation des bilans per-opératoires et postopératoires à 3 mois avec prises des différents RV dans le CHU et hors CHU Suivi du parcours chirurgical Etablissement des préadmissions, envoi des documents d'admissions Mise en page des comptes rendus d'hospitalisation (secteur Epilepsie) en l'absence de la secrétaire de l'unité B. Profil recherché : Les savoir-faire spécifiques : ·         Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Word, Excel, MonSisra, Cristal-link, ) Compétences et qualités requises : ·         Sens de l'accueil et du contact ·         Ecoute active ·         Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles ·         Esprit d'équipe ·         Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires ·         Esprit d'initiative et sens des responsabilités. ·         Autonomie ·         Adaptabilité et souplesse ·         Discrétion.