Assistante Medico Administrative, Neuro Oncologie, Pitie Salpetriere, F/H

Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative comprenant notamment comme missions :

- la saisie des comptes rendus de consultations, certificats médicaux

- la correction des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation après relecture et mise en forme

- la transmission des comptes rendus aux services demandeurs et aux correspondants mentionnés dans les CR et mise en ligne via Orbis

- assurer la traçabilité des informations

- la gestion des demandes d'attributions des codes d’accès ORBIS pour les externes du service, intérimaires, médecins étrangers.

- l'mplémentation des CD IRM sur le réseau informatique CARESTREAM,

- la préparation en amont des consultations (récupération des IRM, biologie et autres examens complémentaires) notamment pour les téléconsultations

- la constitution des dossiers médicaux demandés par les patients, familles ou ayant droit via la direction,

- la tenue de l’agenda des médecins en charge,

- l'accueil téléphonique : filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes, renseigner ses interlocuteurs, prendre des notes rapidement, s’exprimer clairement vis à vis d’interlocuteurs divers et variés.

- l'implication dans la prise des RDV divers (neurochirurgie, HDJ, radiothérapie, CECOS, IRM, tests neuropsychologiques, autres examens complémentaires...)

- la gestion des plannings de présence des médecins sur CHRONOS en lien avec le bureau du personnel médical 

- assurer le remplacement au sein du secrétariat avec les collègues assistantes médico-administratives

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONNAISSANCES ASSOCIEES Techniques de secrétariat médical Connaissance de la prise en charge des patients dans un service Communication / relations interpersonnelles Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.) Droit de la santé dans son domaine d'activité Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Règlementation des archives Vocabulaire médical QUALITES REQUISES Capacités d'adaptation et d'écoute Aptitude à travailler en équipe Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative Rigueur, conscience professionnelle et discrétion Assiduité, ponctualité