Assistante Medico Administrative

Descriptif IMAGERIE MÉDICALE (Radiologie / Scanner) Définition : Les assistants médico-administratifs assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical et de l'assistance de régulation médicale. Relations hiérarchiques : Les assistantes médico-administratives (AMA) sont sous la hiérarchie de la coordinatrice des secrétariats médicaux, rattachées à la direction des ressources humaines. Missions : Accueillir les patients (accueil physique et téléphonique) dans le respect des règles d'identito-vigilance et du secret médical Remettre les examens aux patients dans le respect des règles en vigueur Enregistrer les bons d'examens Paramétrer les plages d'examens et programmer les rendez-vous selon les consignes du radiologue responsable, en lien avec la cadre du service Editer les plannings d'examens Dactylographier les comptes rendus de radiologie et d'échographie Mettre en page et éditer les comptes rendus d'examens (reconnaissance vocale) Gérer les dossiers des patients Veiller au circuit des prescriptions, des fiches de facturation, des dossiers médicaux Assurer le lien entre l'imagerie, les services de soins et les services administratifs de l'établissement Collaborer avec les radiologues de l'Hôpital et de ville Gérer le matériel de bureautique Gérer l'archivage du service Assurer le secrétariat du service Compétences et aptitudes professionnelles : - Etre titulaire d'un BAC SMS, d'un diplôme de secrétaire médico-social(e) - Une expérience en imagerie médicale est appréciée Avoir le sens du contact, de la communication, de l'accueil et manifester du respect envers les patients, leur famille et les professionnels Avoir le sens du travail en équipe (AMA, manipulateurs, cadres, radiologues) Avoir un esprit d'initiative, d'organisation Faire preuve d'autonomie et d'adaptation Maitriser les outils informatiques Rythme hebdomadaire : - Du lundi au samedi matin Amplitude et horaires de travail : - 35h hebdomadaires - Amplitude de 7h30 par jour organisée sur une équipe de 5 AMA pour une ouverture du secrétariat : - Les lundis et vendredi de 8h15 à 17h30, - Les mardis de 8h15 à 20h, - Les mercredis, jeudis de 8h15 à 18h30, - Le samedi entre 8h15 et 12h30 Temps de repas d'une demi-heure, non comptabilisé dans le temps de travail