Assistante Médico-Administrative - Hépato-Gastro-Entérologie

Descriptif MISSION Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients. TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil physique et accueil téléphonique - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Assurer la bonne tenue du dossier patient, notamment par le classement des examens médicaux - Intégration des documents externes dans le dossier patient informatisé. - Planification informatisée des rendez-vous des patients (consultations et bloc opératoire) - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Gestion du stock des formulaires administratifs - Cette liste est non exhaustive POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT - Pôle : Médico-Chirurgical et Cancérologique. - Hiérarchique direct : Coordinatrices des secrétariats médicaux - Hiérarchique fonctionnel : Médecin Chef de service - Relations professionnelles les plus fréquentes : médecins, infirmières, cadres de santé CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES - Poste à 100 % - Du lundi au vendredi - Organisation des congés en concertation avec les autres secrétaires du service DIPLOMES ET QUALIFICATIONS - Baccalauréat SMS ou équivalent obligatoire, - Diplôme de Secrétariat Médical souhaitable. COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, ), - Maîtrise de la frappe sous dictée numérique, - Rigueur et organisation - Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire - Discrétion et respect du secret professionnel - Sens du relationnel