Assistante Medico Administrative H/F

Descriptif Le Centre Hospitalier de la Côte Basque (64) recrute 1 secrétaire médicale à temps plein pour l'UTTEP UTAPS Médecine du Sport Poste à pourvoir dès que possible. Organisation du poste : travail à temps plein du lundi au vendredi : 09h/16h45 Missions générales : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Pré-requis : Connaissance de la bureautique, formation de secrétaire médicale (indispensable) Activités principales : (liste non exhaustive) : UTTEP - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des agendas électroniques partagés pour la réservation des bureaux et des salles d'ateliers en fonction des différents programmes - Coordination avec les référents de programme pour planifier les réservations de salles 2 fois par an environ. - Ouverture des locaux mis à disposition et vérification de l'intégrité du matériel (paper-board, feutres ) - Coordination avec les admissions pour la facturation - Dactylographie de courriers médico-administratifs, de comptes-rendus de réunion, envoi Lifen - Reprographie des documents, flyers spécifiques aux ateliers - Commandes de fournitures UTAPS - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion de l'agenda électronique - Coordination avec les IDE pour les rendez-vous - Constitution de dossiers de soins papiers - Récupération des courriers complémentaires - Dactylographie de courriers médico-administratifs, envoi Lifen - Reprographie de documents, dossiers patients MEDECINE DU SPORT - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion de l'agenda électronique, prise de rendez-vous - Dactylographie de courriers médico-administratifs, envoi Lifen - Préparation de la consultation médicale - Archivage des dossiers - Reprographie de documents, dossiers patients Poste à pourvoir par voie de mutation (avec une mise à disposition de 6 mois au préalable), de détachement ou par voie contractuelle; conditions statutaires (grille Assistante Médico Administrative). Présentation du CHCB sur son site internet : http://www.ch-cote-basque.fr/ Candidatures à adresser avant le 12 Novembre 2024 (lettre de motivation + CV + copie des 3 dernières évaluations pour les agents titulaires) à : Centre Hospitalier de la Côte Basque Mme FAURY Sandrine 13 Avenue de l'Interne Jacques Loëb BP 8 64109 BAYONNE Cedex