Assistante Médico-Administrative - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. MISSIONS : Accueil et gestion des demandes, des enfants et de leurs parents ou accompagnants, écoute et suivi des familles pendant la durée de la prise en charge de leurs enfants, des différents professionnels extérieurs Prise de RV internes et externes à la structure, (aide aux parents, prise RV médicaux externes) Prise des messages des usagers Gestion des agendas médecins et cadre Gestion des déplacements des patients, enfants et parents (appels aux différentes compagnies de taxi) Participation à l'organisation pour mise en place de synthèses (au CAMSP ou à l'extérieur) Participation aux différents temps institutionnels : réunions d'équipe, réflexions et élaboration des projets personnalisés Gestion des dossiers et gestion administrative Frappe des CR médicaux de consultations, courriers médecins traitants, services hospitaliers, des différents intervenants du service, des synthèses internes ou externes, certificats médicaux, courriers divers. Mise à jour du logiciel ORGAMEDI Gestion des prises en charge : sécurité sociale, conseil départemental Responsable du dossier patient, dans sa tenue et son classement Accueil et encadrement des stagiaires Logistique Commande magasin des fournitures de bureau en fonction des besoins du secrétariat. Commande matériel et travaux maintenance en lien avec les services compétents. Profil recherché : Parmi vos nombreuses compétences, on trouve les suivantes : Qualités relationnelles, d'écoute et de discernement Respect du secret professionnel, discrétion Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale, Sens de l'organisation, rigueur et efficacité Esprit d'initiative, polyvalence Aptitude à travailler en équipe Respect des règles institutionnelles