Assistante médico-administrative - Equipes référentes régionales Enfants en Danger F/H

Descriptif DEUX SITES REQUERANTS : ETABLISSEMENTS HOSPITALIERS PUBLICS R. DEBRE et A. TROUSSEAU L'unité mobile ESPER (Equipe mobile de Soutien, Prévention et Protection de l'Enfance à Risque) et l'unité mobile PEPS (Protection de l'Enfance et pédiatrie Sociale) créées en 2021 ont toutes deux pour missions : - Aider au repérage de l'enfant en danger ou à risque - Aider à la prise en charge initiale, en collaboration avec les services demandeurs - Soutenir et protéger les professionnels de santé dans l'exercice de la protection de l'enfance - Structurer un réseau « sentinelle » de suivi régulier médico-psycho-social des enfants faisant l'objet d'une mesure de protection. Ce réseau ville/hôpital vise à privilégier la prise en charge précoce ambulatoire afin de limiter autant que possible les séquelles physiques, psychologiques et socio-affectives liées à la maltraitance. - Organiser les cellules maltraitances trimestrielles sur chaque site et des retours d'expériences réguliers dans le cadre de l'évaluation des pratiques professionnelles - Recueillir les indicateurs nécessaires à la recherche épidémiologique Les équipes sont chacune constituées de : - Un pédiatre temps plein formé à la pratique médico-judiciaire (Dr Ikowsky à Robert Debré et Dr Veneau à Trousseau) - Une puéricultrice à temps plein - Une psychologue à temps plein ou partiel Les UAPED de Robert Debré et de Trousseau sont également désignées Equipes Pédiatriques Référentes d'Ile de France par l'ARS. Secrétariat EPRRED Réseau UAPED d'Ile de France : Actualisation régulière de l'annuaire des UAPED et acteurs de protection de l'enfance sur le territoire national et en particulier en Ile De France. - Programmer les Réunions de Concertations Pluridisciplinaires et les Réunions de Coordination des UAPED d'Ile De France, gérer les mailings lists des UAPED concernées et le partage des informations y relatives. - Recueil et transmission des informations utiles aux professionnels des UAPED concernant la formation, les rencontres pluridisciplinaires, les actions de préventions - Participer à l'organisation des cellules maltraitance trimestrielles avec Parquet, brigade des mineurs et CRIP 75. - Mise en place des visioconférences, en maîtriser le matériel. Formations aux professionnels médicaux et non médicaux : - Organisation et diffusion des formations à la protection de l'enfance organisées par les EPRRED, notamment sur les campus universitaires de APHP Sorbonne Universités, Picpus, et APHP Nord-Université Paris Cité. Secrétariat UAPED Gestion des consultations : - Programmer les consultations et les auditions filmées en coordonnant l'UAPED avec les autres acteurs (services d'enquête, unité médico-judiciaire de l'Hôtel Dieu). Prises de rendez-vous dans d'autres services selon la situation. - Manier le logiciel ORBIS (rendez-vous, compte-rendus, données administratives et renseignements cliniques), recueillir et transmettre les informations nécessaires. -Vérifier les informations administratives concernant le patient et ses accompagnants dans le cadre de l'identito-vigilance. Accueil et orientation téléphonique : - Recueillir et transmettre à l'équipe les demandes d'avis des services. - Recueillir et transmettre les réquisitions et demandes de rendez-vous par les services d'enquête ou le Parquet, pour évaluation UAPED et éventuelle audition filmée - Transmettre les demandes et documents nécessaires concernant les situations de précarité, en lien avec l'assistante de service sociale de l'UAPED et le service social de l'hôpital. - Participer à l'accueil des mineurs et accompagnants. - Participer au traitement des demandes de dossier médical, en lien avec la direction des usagers. Tableau de bord des UAPED : - Recueil de l'activité, notamment pour transmission à l'ARS, et en prévision des comités de pilotage Gestion de l'équipe : - Aider à la communication sur le site hospitalier. Participer à l'organisation des plannings UAPED + EPRRED. - Rédaction de courriers de service. Gestion du courrier : - Recueil des informations préoccupantes et signalement avec création d'un dossier et traçabilité. - Traiter et s'assurer des délais dans la gestion des dossiers demandés sur réquisitions. - Traitements des courriers, dossiers, documents. SAVOIR-FAIRE REQUIS : - Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Savoir communiquer - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient, notamment la gestion des rendez-vous - Connaître la bureautique et les logiciels de traitement des données informatiques - Connaître l'environnement médical et le droit des usagers du système de santé et le cadre règlementant la protection de l'enfance - Connaître le fonctionnement et l'organisation des UAPED (Unité d'Accueil Pédiatrique Enfant en Danger) - Gestion du réseau des UAPED d'Ile de France avec les responsables EPRRED d'Ile de France (UAPED de Robert Debré et UAPED de Trousseau). QUALITES REQUISES : - Travail en équipe pluri professionnelle - Adaptabilité - Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation et de l'écoute - Dynamisme et force de propositions - Rigueur et compétences rédactionnelles - Bienveillance, tant à l'égard des patients, de leur famille, que des membres des équipes - Responsabilité professionnelle et sens du secret professionnel - Autonomie