Assistante Médico-Administrative - Centre Alpin de la Scoliose 50% - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d'exercice : Site Nord - Hôpital Couple Enfant Tranche II - 2ème étage Missions du service Le Centre Alpin de la Scoliose prend en charge les pathologies du rachis et majoritairement des scolioses. Le service propose des consultations, des bilans en hôpital de jour et des interventions au bloc opératoire, ainsi que la possibilité de réaliser des radiographies du rachis sur machine EOS à basses doses. Médecins du Service : Pr Courvoisier Dr Maximin Pr Griffet (activité libérale) Les activités spécifiques au poste : Accueil physique et téléphonique des patients Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Gestion des agendas des chirurgiens : prise de rendez-vous, suivi, absences Traitement des télédemandes de rendez-vous Gestion de la boite mail CAS Préparation des consultations : récupération des informations et documents nécessaires à la consultation Numérisation de tous les documents pré et post-consultations (courriers, imagerie médicale ) Préparation des bilans HDJ avec programmation des différents examens (radiographie du rachis, AQM, consultation ) Gestion des courriers : frappe et envoi des différents courriers  Réception, ouverture et distribution du courrier Gestion des demandes de communication de dossiers et expertises médicales Profil recherché : Les compétences spécifiques : Maitrise d'Easily de Cristal-Link et des outils de bureautique (suite Microsoft Office) Travail en binôme et en relation avec des multiples interlocuteurs Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles et sens de la communication Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité hiérarchique du Cadre Médico-Administratif (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3) Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, le cadre de santé du secteur, le cadre supérieur de santé Les correspondants médicaux internes ou externes au CHU Les patients