Assistante Médico-Administrative - CARDIOLOGIE

Descriptif MISSION : Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à la prise en charge médico-administrative des patients. ACTIVITES PRINCIPALES : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Accueil physique et accueil téléphonique - Assurer la bonne tenue du dossier patient, notamment par le classement des examens médicaux - Intégration des documents externes dans le dossier patient informatisé. - Planification informatisée des rendez-vous des patients, - Saisie des tableaux de vacations, des astreintes et des gardes, Cette liste est non exhaustive POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT : - Pôle : Cardiologie - Hiérarchique direct : Coordinatrices des secrétariats médicaux - Hiérarchique fonctionnel : Médecin Chef de service - Relations professionnelles les plus fréquentes : médecins, infirmières, cadres de santé CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES : - Poste à 100 % - Du lundi au vendredi - Organisation des absences/congés en concertation avec les autres secrétaires du service DIPLOMES ET QUALIFICATIONS : - Baccalauréat SMS ou équivalent obligatoire, - Diplôme de Secrétariat Médical souhaitable. COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, ), - Maîtrise de la frappe sous dictée numérique, - Rigueur et organisation - Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire - Discrétion et respect du secret professionnel - Sens du relationnel