Assistante médico administrative 80 % (F/H)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants. En tant qu'établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l'ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l'Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër. L'EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d'accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants. Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d'accueil spécialisée (Mas), Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD). Chaque année, près de 12 000 personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l'EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales...). LE POSTE : Poste à pourvoir sur l'EMPSA - Pôle de psychiatrie du sujet âgé. Accueil téléphonique et messagerie : réception, traitement et orientation Prise de rendez-vous au CMPI (et évaluation de la situation) Prise de rendez-vous, gestion des agendas Traitement et mise en forme de documents adressés par l'encadrement ou les médecins, rapports, note d'information, courriers Gestion et transmission des informations Préparation et suivi sur la tenue des dossiers médico-administratifs des patients Préparation de la consultation des Praticiens Hospitaliers Reproduction de documents Classement, archivage des dossiers Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus, Saisie de l'activité médicale Gestion des prescriptions médicales de transports Participation au staff pluriprofessionnel de l'EMPSA Participation aux réunions institutionnelles des unités (rédaction du compte rendu) Mises à jour des tableaux de bord. Remplacement des AMA du pôle sur période de congés en intra ou extra - hospitalier PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION Maitriser les connaissances relatives aux droits des patients hospitalisés en psychiatrie, mesures de soins sous contraintes et d'isolement Assurer un accueil téléphonique et/ou présentiel Identifier et synthétiser les informations Prioriser les différentes activités en fonction de l'actualité Organiser, classer les données et leurs supports Maîtrise des outils informatiques Maîtrise du vocabulaire médical et maîtrise de l'orthographe Travailler en autonomie QUALITES REQUISES Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel Avoir le sens du travail en équipe pluriprofessionnelle, qualités relationnelles Garantir une transmission d'informations et une communication de qualité Savoir se questionner et se remettre en question Faire preuve d'initiatives et de créativité Sens des priorités Vaccination hépatite B exigée - sérologie attestant de l'immunité à fournir Candidature lettre de motivation et CV Poste à pourvoir dès que possible Poste à 80 % horaires de 9h à 17h00 (30 minutes de repas).