Assistante De Direction H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le CHRU de Nancy recherche un.e Assistant.e de Direction pour le Département Territorial Finances de la Maternité Description des missions : Le département Territorial des Finances est composé de 3 directions, la direction des finances, la direction de la facturation et la direction de l'appui à la performance. La/le secrétaire de direction assiste la cheffe du département et les deux directrices du département. La mission consiste à réaliser l'ensemble des activités et des tâches liées à un secrétariat de direction dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Description des activités : Secrétariat de la cheffe de département et de deux directrices adjointes, Réception, traitement, orientation des appels, messages et courriers électroniques, Accueil téléphonique et physique Traitement et mise en forme de courriers, rapports, compte-rendu - classement, archivage - reproduction de documents Organisation des rendez-vous pour la cheffe de département et les deux directrices adjointes. Organisation de réunions : convocations, préparation des dossiers, réservations de salle, commande de prestations, gestion logistique des déplacements. Préparation de dossiers à la demande de la cheffe de département et des directrices adjointes. Suivi de la commande mensuelle des fournitures Gestion complète de dossiers particuliers et ponctuels Profil recherché : Profil recherché : Sens de l'organisation Esprit pratique et d'anticipation - réactivité Aptitude au travail en équipe et en réseau Capacités relationnelles, aisance orale Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Internet, Powerpoint) Discrétion professionnelle et discernement Capacités d'adaptation Pour les personnel interne au CHRU de Nancy, je vous remercie d'indiquer votre matricule sur votre candidature.