Assistante De Direction Finances (H/F)

Descriptif Missions permanentes : Accueil et gestion des agendas Gestion de l'agenda du Directeur des finances et de ses adjoints Accueil physique et téléphonique Suivi du circuit des courriers Traitement, circulation et archivage des documents reçus (courriers internes et externes, courriels, notes d'information, notes de service, décisions, etc.) Suivi des courriers en attente Gestion et organisation des dossiers numériques partagés au niveau du secrétariat Gestion des parapheurs en lien avec les directions fonctionnelles Classement physique et numérique Rédaction et mise en forme de courriers et autres documents Suivi et ajustement de la forme des documents internes reçus (respect du papier à en-tête, etc.) Gestion administrative Traitement des courriers entrants et/ou dispatching dans les services concernés Rédaction, mise en forme des Organisation des réunions Commandes de fournitures Liquidation de factures « finances » Régie de recette Encaissement des chèques (frais de formation, dossiers médicaux) Pointage avec la trésorerie principale Profil requis Expériences professionnelles : - Expérience dans le métier d'assistante de direction - Connaissances du milieu hospitalier Qualités professionnelles : - Autonomie et sens des responsabilités - Discrétion professionnelle - Capacité d'initiative - Gestion du stress - Rigueur, organisation et méthode - Capacité à travailler en équipe - Aisance relationnelle - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, internet) - Savoir planifier son travail et prioriser les tâches - Savoir traiter l'information : la rechercher, la recevoir, l'analyser, la synthétiser et la transmettre - Savoir communiquer et expliquer - Connaître l'institution et ses interlocuteurs, son organisation, ses règles