ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

 MISSIONS GENERALES :

 - Assister dans l’ensemble des missions de secrétariat les Directeurs Techniques et des Ingénieurs définis de leurs équipes

 MISSIONS PERMANENTES :

 - gérer les agendas

-  organiser les réunions

-  réaliser de travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, etc..)

- participer et rédiger des comptes

- gérer des dossiers spécifiques

-  organiser le classement et l’archivage des dossiers

-  gérer le classement du secrétariat de direction

 Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :

 -  s’assurer de la continuité du secrétariat de la Direction en gérant l’agenda de plusieurs autres ingénieurs

-   s’assurer du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l’élaboration à la finalisation)

COMPETENCES REQUISES LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES - Baccalauréat Professionnel - BTS Secrétariat – Assistante de Direction CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES - Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat - Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction - Capacité rédactionnelle et prise de notes - Maîtrise de l'outil informatique EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE - Connaissance de l'institution - Formation et expérience en secrétariat de Direction LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES - Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil - Capacité d'adaptation, gestion des priorités - Curiosité intellectuelle - Rapidité d'exécution - Capacité d'initiative et d'autonomie - Rigueur, discrétion et précision - Sens du relationnel - Qualité rédactionnelle - Sens de l'organisation - Disponible