Assistante de direction F/H

Descriptif Missions générales Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat de la direction des Ressources Humaines au niveau du GHU et du site de Mondor, dans le respect de la réglementation. Missions permanentes .        Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ; .        Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et des courriels ; .        Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda des DRH et de la RRH ; .        Traitement des courriers et des documents pour la DRH ainsi que pour la paie/gestion : rédaction, enregistrement, tri, diffusion, scannage, mise en forme, classement et archivage ; .        Suivi et gestion des mouvements de grève ; .        Elaboration des plannings des audiences mensuelles avec les syndicats ; .        Enregistrement et transmission à la Cellule Mobilité Recrutement des dossiers de recrutement et d'évaluation des contractuels ; .        Enregistrement et transmission à la responsable carrière-discipline des évaluations des stagiaires ; .        Suivi des avis d'aptitude et envoi des courriers associés à l'encadrement ; .    Interface et relais de l'information entre les différents services du site et la DRH ; .        Organisation de réunions de travail et de comités de pilotage ; .    Gestion des demandes d'intervention et de diverses commandes sur NSI Gestion ; .    Communication : affichage de la DRH et diffusion générale ; .    Enregistrement et transmission des contrats d'heures supplémentaires. Missions ponctuelles ou spécifiques .        Participation à l'organisation des élections des représentants du personnel .        Participation aux commissions de sélection .        Participation à la campagne de recrutement des Renforts de Congés Annuels .        Collaboration et participation dans des projets stratégiques de l'hôpital Les liste des missions est susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service. SAVOIR FAIRE REQUIS - Organisation, rigueur et méthode - Sens de l'initiative et des priorisations dans le travail - Esprit et travail d'équipe - Aptitude pour l'accueil, pédagogie - Réserve et discrétion professionnelle - Capacité à rédiger - Adaptabilité et polyvalence CONNAISSANCES ASSOCIEES - Bureautique : Excel, Word, Outlook, Powerpoint (la maitrise des outils bureautiques utilisés à l'APHP : HRA, Gestime serait un plus) - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière - Expérience similaire souhaitée. POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS