Assistante de direction du Directeur général F/H

Descriptif Missions principales détaillées : - Gestion d'agendas complexes, - Accueil des visiteurs, - Traitement des appels téléphoniques et des courriels, -  Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences, - Organisation de réunions de travail du Directeur général et de la cheffe de cabinet, - Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général, - Mise en forme de courriers COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS Capacités rédactionnelles Capacités organisationnelles Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook CONNAISSANCES ASSOCIEES - Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège - Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence - Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège PRE-REQUIS Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction QUALITES REQUISES - Sens des responsabilités et de la confidentialité, - Rigueur et méthode dans l'organisation du travail, - Fortes qualités relationnelles, - Polyvalence, - Réactivité POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS