Assistante de direction de site / Référente relations sociales GH F/H

Descriptif MISSIONS GENERALES -       Assistante de direction : assurer l'accueil général du site -       Assurer le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints des ressources humaines et de la directrice des soins. -       Référente relations sociales: Coordonner le suivi du CSE du GHU en binôme MISSIONS PERMANENTES -       Gestion de l'agenda du Directeur, du Directeur des Ressources Humaines, du Directeur des Soins, -       Accueil physique et téléphonique -       Gestion des Elèves Directeurs (Inscription, suivi et plannings) -       Gestion du planning des gardes des Directeurs et Administrateurs et cadres de santé -       Tenue du cahier des messages -       Gestion départ/arrivée du courrier pour la direction de site, la DRH et la DSAP -       Suivi et commande relatif au plan d'équipements pour la direction de site, la DRH et la DSAP -       Publication des fiches de Poste -       Réception Fax-mail et dispatching -       Gestion salle de réunion. -       Organisation des réunions -       Gestion des rendez-vous (préparation des dossiers) -       Frappe de courriers divers -       Rédaction de compte-rendu de réunions -       Attribution et facturation des logements temporaires -       Réalisation des états des lieux et suivi des logements sur Beaujon -Organisation, méthode et rigueur dans le travail -Esprit de synthèse rédaction de notes et comptes rendus -Conscience professionnelle et disponibilité -Sens de la discrétion, de l'écoute et des relations humaines -Capacité de reporting auprès du directeur POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS