Assistante De Direction /Assistante Qualite

Descriptif Missions permanentes : Assistante de Direction Organiser des réunions et des rendez vous Tenir le secrétariat du Conseil d'Administration, des réunions de coordination générale, des commissions des menus, de l'assemblée générale du GCSMS (ordres du jour, convocations et comptes-rendus) Rédiger et faire la frappe de courriers Concevoir et suivre des tableaux de bord Mettre en forme et préparer les documents institutionnels Suivre la veille réglementaire. Assistante de communication Concevoir et mettre en uvre des supports de communication déclinés en actions de communication vers différents publics, en utilisant différents médias (réseaux sociaux, site interne de l'établissement, ) et en visant à faciliter les relations de l'établissement avec son environnement interne et externe Participer à la préparation des évènements institutionnels de l'établissement (invitations, photos ...) Concevoir la carte de vux annuelle, des pages de garde des différents documents institutionnels Suivre la veille technologique de la communication. Assistante qualité Mettre en forme et rédiger des procédures et des documents qualité en lien avec la responsable qualité Mettre à jour le logiciel Bluekangoo Mettre à jour le plan bleu (Canicule / Grand Froid / Sécurité) et du Plan d'Action Global Suivre la veille documentaire Autres missions du poste : Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier Gérer les stocks de fournitures de bureau et les distribuer Participer à la tenue du standard Travailler, en binôme avec la secrétaire animation, pour la tenue de la régie d'avances Gérer des demandes d'intervention auprès du prestataire informatique et suivre le parc informatique en lien avec le responsable du système d'information