Assistante administrative IFSI BICHAT

Descriptif En qualité d'assistante administrative et pédagogique de l'IFSI BICHAT, vous  garantissez un accueil et un suivi de qualité pour les  étudiants infirmiers, les intervenants et collaborateurs. Vous êtes responsable de la gestion administrative d'une promotion d'étudiants en soins infirmiers, avec une formation basée sur de l'enseignement  théorique (à l'IFSI) et de l'enseignement clinique (sur sites de stages ). Vous assurez également des activités relevant d'un secrétariat de Direction et contribuez à des missions spécifiques: instances, épreuves de sélection, remplacement à l'accueil en cas de besoin... Vous êtes associé.e à des groupes de travail (aide à l'élaboration de procédures, Démarche Qualité, Système d'information ...). PRE-REQUIS Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word [publipostage], Excel, PowerPoint) Compréhension des textes réglementant les formations paramédicales Une expérience de secrétaire administrative et pédagogique en structure de formation serait appréciée SAVOIR FAIRE Organiser les activités en définissant et en répondant aux priorités Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Savoir transmettre les informations utiles Maîtriser la communication orale (respect, discrétion et pondération) et écrite Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents et /ou rapports, avec maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Utiliser un plan de classement et d'archivage d'après un système de gestion documentaire SAVOIR ETRE Capacité à collaborer en équipe pluridisciplinaire Capacités relationnelles et d'écoute Rigueur, Ponctualité POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS