Assistante administrative biomédical

Descriptif Présentation de l'établissement Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...). En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique. Missions principales : Gestion des équipements biomédicaux L'assistant(e) biomédical(e) participe administrativement à la gestion des équipements biomédicaux : Gestion de l'inventaire et du RSQM (Registre Sécurité Qualité et Maintenance) Mise à jour et suivi de l'inventaire physique et informatique (GMAO : ASSET+) Suivi des interventions : relance fournisseurs, relance des services Mise à jour informatique des interventions (GMAO : ASSET+) Rangement, reproduction et archivage des dossiers (inventaire et interventions) Gestion de l'atelier biomédical L'assistant(e) biomédical(e) participe à la gestion administrative et logistique de l'atelier ccueil téléphonique et physique à l'atelier biomédical notamment des services de soins et des fournisseurs Gestion du réapprovisionnement du stock de pièces détachées Réception des commandes et envoi du matériel aux prestataires Gestion du service biomédical L'assistant(e) biomédical(e) assure le secrétariat de l'ingénieur biomédical et de l'atelier ainsi que le suivi des comptes : Rédaction et diffusion de notes de services, courriers, ... Rédaction/ mise en forme de cahier des charges Suivi des comptes d'exploitation et des contrats Mise en forme du plan d'équipement COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Compétences : Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise des principaux logiciels de bureautique WORD, EXCEL et de l'environnement WINDOWS Maîtrise des outils d'information et de communication dématérialisée (INTERNET et INTRANET, messagerie) Connaissance du logiciel HEXAGONE WEB souhaitée Qualités : Sens de la communication, politesse, diplomatie, dynamisme et motivation Sens des relations humaines Sens du travail en équipe Qualités d'adaptation Rigueur et compétences organisationnelles Aisance avec les outils informatiques Ponctualité Discrétion, écoute, respect de la confidentialité Respect du secret professionnel Capacité à analyser, à évaluer le degré d'urgence des situations et à apporter des réponses adaptées Capacité à hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme Exactitude dans la transmission d'informations