Assistant Polyvalent Rh (F/H) Service Ressources Humaines

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population. L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, de la Maison des Adolescents, du Centre de vaccination, du CLAT, du CeGIDD et de l'Assistance Médicale à la Procréation (AMP). Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle) Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE : L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire. Présentation du service : La Direction des Ressources Humaines a pour missions de mettre en uvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement et d'assurer la gestion administrative de l'ensemble des personnels, elle est composée de deux pôles : Administration RH et pilotage social Parcours professionnel et QVT Missions : 1 - Accueil (15%) Accueil physique et téléphonique (information, orientation, gestion des appels, filtrage, prise de rendez-vous) Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les différents secteurs du service des Ressources Humaines 2 - Gestion administrative (85%) Gestion et tenue de l'agenda de la/du Directeur(rice) des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats de la Direction des soins et de la Direction Générale Gestion du courrier et des mails Suppléance du secrétariat de Direction des soins et de la Direction Générale Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) Préparation des dossiers de la/du Directeur(rice) des Ressources Humaines Prise de note, frappe et mise en forme de comptes-rendus de réunions de service Classement, archivage des documents (courriers, notes, rapports, ...) Gestion et diffusion des notes d'information RH Reproduction de documents Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau 2-1 Instances Gestion des instances (F3SCT et CSE) : secrétariat, mise en forme, préparation et envoi de documents, ... 2-2 Grèves Suivi des grèves (préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistique et mise à jour du tableau de service minimum) 2-2 CGOS Interlocuteur(rice) entre le personnel de l'établissement et le CGOS (diffusion des actions proposées par le CGOS, mise à disposition des formulaires de supports d'informations,...) en lien avec l'assistant(e) social(e) du personnel Gestion des compensations de salaire en vue d'un maintien de salaire sur des situations d'absentéisme Organisation et temps de travail : Du lundi au vendredi : 09h00-17h00 (36h15/semaine). PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : BAC avec expérience ou BAC +2. Compétences requises : Techniques de secrétariat Capacité rédactionnelle avec maîtrise de l'orthographie Maîtrise du pack Office Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Connaissances appréciées : Statuts de la Fonction Publique Hospitalière Eléments variables de paie Qualités requises : Excellent relationnel Sens des priorités Travail en équipe Discrétion Disponibilité Sens de l'écoute Autonomie Prise d'initiatives Rigueur Polyvalence Ouverture d'esprit Loyauté Gestion du stress Particularités du poste : Polyvalence sur l'ensemble des secteurs RH et remplacements mutuels des secrétariats DG/DSI Appui administratif auprès des cellules RH selon les besoins du service