Assistant Medico Admnistratif (H/F) Service De Psychopathologie De L’enfant Et De L’adolescent – 75014 Paris

Descriptif Grade : Assistant(e) Médico Administratif(ve) (AMA) Intitulé du poste : Secrétaire Médical(e)/ Secrétaire Médical(e)de l'activité du CREDAT Lieux de travail : GHU Paris site Sainte Anne Pole 16 Service de Psychopathologie de l'Enfant et de l'Adolescent (IJ08) - CREDAT Horaires : 8 h 45 16 h 20 Temps de travail : 5 jours / semaine - Temps complet Poste à pourvoir dès que possible VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE Le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent, du secteur de psychiatrie infanto-juvénile du 16ème arrondissement de Paris (IJ08) accueille des enfants et des adolescents présentant des troubles psychiques, selon différentes modalités : en centres médico-psychologiques (CMP) (rue Picot et rue Niox), en Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP rue Niox), en consultations hospitalières au sein du Centre de Recherche et de Diagnostic pour l'Autisme et les Troubles du neurodéveloppement (CREDAT) (Coordination et traçabilité des activités d'évaluation des Troubles du spectre de l'autisme TSA), en hospitalisation de jour (rue Picot et Institut Paris Brune), en hospitalisation de semaine (Site Sainte Anne), en ambulatoire. Le CREDAT assurent pour les enfants et les adolescents avec TSA des missions de diagnostic, d'accompagnement, d'orientation, d'information, de prévention et participe également à la formation universitaire des internes, ainsi qu'à la recherche et à l'enseignement. L'équipe est composée de Praticiens Hospitaliers, de paramédicaux (dont une Infirmière en Pratique Avancée, un psychomotricien, deux orthophonistes), de psychologues et d'administratifs. MISSIONS DU POSTE Définition de la fonction Accueillir et renseigner les patients, les familles, Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction des comptes-rendus médicaux, tenue du tableau de bord d'activité Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Activités permanentes Accueil physique et téléphonique, des familles et enfants en consultation Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire, Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions) Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge (consultations spécialisées, examens...) Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes-rendus médicaux et courriers Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité Traitement des comptes-rendus médicaux, courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire. Activités ponctuelles et/ou spécifiques Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF) Planification des rendez-vous médicaux et psychologiques de téléconsultations Contraintes du poste Disponibilité, présence le mercredi, organisation professionnelle, maitrise des outils informatiques PROFIL Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Formation de secrétaire médicale Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé) Connaissance de l'environnement médical Savoir-faire Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes situations, dans son domaine de compétence Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec l'enfant et/ou sa famille et/ou son entourage Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents) Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Gérer et coordonner la gestion des agendas, organisation de réunions Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte) Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives) Savoir être Sens des relations humaines et de la ponctualité Ecoute et disponibilité Capacité d'analyse et de réflexion Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence Discrétion et respect du secret médical. Obligations professionnelles Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité, Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.