Assistant Médico Administratif - Unité Post U - 16 ans PUPEA - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e AM pour son unité post u - 16 ans - Pôle PUPEA en CDI Mission générale du poste : Assurer et organiser le secrétariat de l'unité de post urgence au sein du dispositif de soins pour adolescents dans le respect des règles institutionnelles. Activités principales :               Accueil physique et téléphonique au sein de la structure, prise de rendez-vous et orientation des adolescents et des titulaires de l'exercice de l'autorité parentale Recueil de tous les éléments nécessaires à la constitution du dossier administratif du patient auprès du titulaire de l'autorité parentale Recueil des autorisations parentales Gestion, suivi et mise à jour des dossiers patients informatisés Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Saisie et suivi de l'activité médicale y compris celle des diagnostics Classement et diffusion de façon méthodique et pertinente des informations Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence Coordination du secrétariat avec les autres secrétariats du dispositif adolescents du PUPEA Saisie et suivi des tableaux d'indicateurs Participation à la démarche qualité Implication dans les entretiens annuels d'évaluation et de formation. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification :  Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. Diplôme de Secrétariat Médico-Social. Connaissances :  Principaux logiciels institutionnels (Pack Office Windows, LibreOffice Writer, Calc, Impress, Hôpital Manager) Bureautique, intranet/internet Dactylographie Connaissances détaillées du vocabulaire médical Connaissances juridiques : réglementation, droit des mineurs  Savoir être :  Respect de la confidentialité, du secret professionnel Faire preuve de discrétion Accueil et orientation de façon bienveillante et neutre des personnes, des groupes et du public Rigueur et sens des responsabilités Collaboration avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux et non médicaux) Capacités de communication (partage et diffusion des informations) Inscription dans une démarche de réflexion et de formation.  Savoir-faire :  Capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation Capacités à prendre des notes et rédiger des comptes rendus Capacités à prendre des initiatives, faire preuve de disponibilité S'inscrire dans les démarches institutionnelles. Spécificités du poste : Poste à temps plein du lundi au vendredi, repos fixes. Horaires de travail de 9H00 à 16H45 et de 9H15 à 17H00. Affectation principale sur le secrétariat d'hospitalisation temps plein UPSILON. Travail de coordination avec les autres assistantes médico-administratives du dispositif adolescent. Connaissance du fonctionnement des différents postes de secrétariat du dispositif adolescents. Gestion coordonnée des congés entre assistantes médico-administratives du dispositif adolescent du PUPEA, dans le respect du protocole des modalités d'organisation du temps de travail en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.