Assistant Médico Administratif secrétariat médical urgences /UHCD

Descriptif Secrétariat du service des Urgences Adultes /UHCD Service d'hospitalisation de 10 lits 24h/24h, 7j/7j. -Réalisation des CRH pour les patients sortants (HM). -Envoi électronique à la signature. Retour validation informatique sur HM ; impression puis envoi postal des CRH aux patients .Récupération du courrier du service : Traitement et gestion de l'ensemble du courrier du service (demandes extérieures telles que demandes de CR pour les établissements extérieurs, le SMUR externe, le Centre Anti Poison ; réception et distribution du courrier pour l'ensemble des médecins ; fiches de paye de tout le personnel du service ;Demandes téléphoniques et physiques des patients : -Rectificatifs arrêt de travail et CMI ; -Elaboration de certificats descriptifs ; -Duplicata arrêts, ordonnances ; ; -Demandes de renseignements de toutes autres natures (prise de rendez-vous, demande de dossier médical, prise en charge, Demandes diverses d'établissements de santé Gestion des demandes de dossiers médicaux : -Réception des demandes. -Vérification des pièces justificatives (conformité de la demande). -Impression des dossiers médicaux (avec correction orthographique + mise en page du dossier) + pièces numérisées. -Vérification et validation auprès du chef de service. -Traitement et envoi auprès des collaborateurs de la gestion de la clientèle. -Classement et archivage des demandes. Gestion des réquisitions judicaires transmises par la Direction de la Clientèle : -Réception des demandes. -Recherche des informations demandées sur HM. -Elaboration écrite des réponses en collaboration avec le chef de service (ou le médecin réquisitionné). -Transmission au chef de service (ou au médecin réquisitionné). -Validation de la réponse + signature du chef de service (ou du médecin réquisitionné). -Transmission de la réponse à la Direction de la Clientèle. Gestion du courrier du chef de service : -Rapports circonstanciés. -Courriers et recommandations médecins. -Réponses aux réquisitions. -Transmission des dossiers médicaux. -Lien avec les affaires médicales pour les Tableaux de gardes : l'équipe des urgences compte. -Retranscription des tableaux de gardes sous format Excel - mensuel. -Vérification des changements de gardes et MAJ hebdomadaire (pour les séniors et les juniors). -Retranscription sur GTA (médecin par médecin) pour les séniors et les juniors de tout leur temps de travail et de toutes les gardes.