Assistant Médico-Administratif Pôle PEA Service CMP TALLAGARD SALON DE PROVENCE

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Le CMP de Salon de Provence accueille des demandes d'évaluation clinique et de soins des problèmatiques individuelles ou familiales concernant les enfants de 0 à 18 ans, le plus souvent adréssés par nos partenaires. Le CATTP accueille de façon individuelle ou groupale des enfants de 6 à 11 ans pour des soins psychiques hebdomadaires. Présentation de l'équipe de travail : Médecin pédopsychiatre, Cadre de Santé, Psychologues cliniciens(ne), infirmière, Psychomotricienne, Assistantes-sociales, Secrétaire médicale, Agent des services hospitaliers Horaires et organisation du travail : - Poste pérenne temps plein sur une base horaire de 36 h/semaine : 9 h -17 h - 80 % CMP-20 % CATTP Réunion d'équipe le jeudi matin Vacances à prendre prioritairement en période de vacances scolaires Continuité du secretariat sur les périodes de permanence MISSIONS Accueil physique et téléphonique Recueil des nouvelles demandes Gestion du dossier patient Tenue de statistiques internes au CMP : nouveaux patients Suivi des critères de qualités (identitovigilence) Participation aux réunions, supervisions. Prises de notes et compte rendu de réunion Saisie informatique des actes Encadrement des secrétaires stagiaires EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Diplôme de secrétaire médicale ou du concours de secrétaire médicale Titulaire du baccalauréat Expérience en milieu hospitalier souhaitée CAPACITES REQUISES Sens de l'accueil, bienveillance, attention à l'autre, disponibilité Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de communication, et de partage d'informations Sens du travail en équipe Bonnes capacités d'adaptation, d'organisation, de méthodologie Hiérarchisation des actions lors de situations difficiles Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique Secret professionnel, discrétion et rigueur Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE Hiérarchiques : sous l'autorité du directeur de l'hôpital, Fonctionnelles : le responsable du pôle et/ou par délégation le praticien chef de service ou le praticien responsable de l'U.F. et le cadre de santé CDD RENOUVELABLE Pour tous renseignements, s'adresser à madame MARIOTTI Agnès CSS 04.42.16.49.93 et/ou à madame PONCET Karine CS 07.88.72.65.06 CMP et CAUDERLIER Marie-Aline CSE 06.70.91.53.75 CATTP Les candidatures sont à envoyer [email protected] et [email protected] avant le : 16 février 2025