Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif - CDD de remplacement - Pôle Audomarois

Descriptif Description du contexte/environnement du poste Secrétariat du Pôle Audomarois Bâtiment 7 de l'EPSM Val-de-Lys Artois à St Venant Amplitude horaire : 8h30 à 17h06 - Samedi 8h30 à 12h30 selon roulement Le professionnel pourra être amené à effectuer des remplacements et missions dans les autres structures du Pôle (CMP d'Aire sur la Lys et de Saint-Omer) CDD DE REMPLACEMENT Missions générales Accueil physique et téléphonique du public Recueil des informations administratives des patients, saisie dans logiciel dossier patient et gestion administrative des mouvements Suivi des échéances des correspondances réglementaires Transmissions des informations à l'équipe pluridisciplinaire Planification des rendez-vous des professionnels médicaux et paramédicaux Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports, Participation aux démarches d'hospitalisation des personnes en situation de détention Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses Tenue, classement et archivage des dossiers et documents Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés, de façon autonome Saisie des données et édition de rapports Compétences attendues et souhaitées Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médicale ou assimilé Connaissances souhaitées de la législation des soins sans consentement en psychiatrie Maîtriser l'outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM Travailler en équipe et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome, Posséder des qualités d'organisation, de gestion, de priorisation Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel Connaissance du vocabulaire médical Respecter l'organisation interne du Pôle Responsables fonctionnels/Liens privilégiés Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction générale, de la DRH et des Médecins Chef de Pôle et Chef de Service Sous la responsabilité fonctionnelle de la cadre supérieure de santé