Assistant Médico Administratif Hospitalisation Urologie F/H

Descriptif ACTIVITES ACTIVITES GENERALES SELON LA FICHE METIER Assurer le secrétariat de plusieurs médecins Gérer l'envoi des courriers et comptes rendus médicaux en respect avec les délais réglementaires (suivi des comptes rendus réalisés dans le service) Assurer la gestion du courrier (recherche, tri, rangement, diffusion des documents) Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'usager et des interlocuteurs liés à la prise en charge de la personne soignée. Travailler en réseau avec les équipes médicales et paramédicales du service Assurer l'organisation des rendez-vous et des réunions des médecins Assurer le suivi du planning de réservation et la préparation de la salle de réunion Gérer les résultats d'anatomopathologie ACTIVITES SPECIFIQUES Gérer la reprogrammation des RDV de consultation d'urologie en cas d'absence des médecins moins de 15 jours avant Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus d'hospitalisation et d'expertise Assurer le remplacement des collègues AMA pendant leur absence, congés annuels... Gérer un DU Gérer les ECBU reçus dans le service Gérer la RCP ( inscrire les patients, scanner les documents, pacser les CD d'imagerie des patients inscrits à la demande des médecins) COMPETENCES REQUISES Savoir faire requis : - Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT, Outlook...) existants et les démarches administratives - Avoir une excellente connaissance de l'orthographe et de la grammaire françaises - Connaître les différents logiciels utilisés à l'APHP (GILDA, ORBIS, CRWEB, AGHATE...) - Travailler en équipe et en réseau - Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Assurer une veille documentaire pour une réactualisation régulière de ses connaissances Savoir être requis : - Esprit d'équipe et d'initiative - Rigueur professionnelle - Disponibilité et ponctualité - Sens du service public - Patiente et avoir l'esprit de conciliation. Connaissances associées : - Médicales générales et/ ou scientifiques en fonction du domaine d'activité. - Droits du patient / Respect de la discrétion et du secret professionnel. - Termes médicaux et la bureautique (Word, Excel, Power point, Outlook) PRE-REQUIS - Bac Sciences médico-sociales - Diplôme secrétariat médico-social (souhaité) - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels /applications (Word, Excel, power Point) - Compétences : excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS