Assistant médico-administratif H/F

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. LE POSTE : Présentation du pôle Le pôle de pédopsychiatrie I02/I03/SESSAD propose aux enfants de 0 à 16 ans des prises en charge en soins (ambulatoires, hôpital de jour, Hospitalisation complète, équipes mobiles) ainsi que des accompagnements de type médico-social (SESSAD, UEM, EMIA etc. Positionné sur le site du Bois Perrin à Rennes,vous interviendrez sur la partie I03 du pôle en assurant : Secrétariat de Consultation Médico-Psychologique, CATTP, Hôpital de jour, Chefferie. Accueil téléphonique des familles, des patients : réception des demandes de consultations, présentation en synthèse des demandes de consultations. Accueil téléphonique des professionnels, orientation des appels ; transmission des messages Gestion des agendas électroniques Gestion des dossiers des patients, classement, archivage, Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires de rendez-vous, transmissions d'informations ...) Saisie des courriers médicaux, synthèse, comptes rendus de prise en charge, compte-rendu d'hospitalisation, mise en page de documents ... Participation aux réunions de sous-secteur Participation aux réunions institutionnelles du pôle, rédaction et diffusion des comptes rendus. Saisie des actes, des diagnostics Gestion courante du service (fournitures, ...) Secrétariat chefferie de Pôle. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes qualifié en secrétariat médical et présentez: Parfaite connaissance de l'outil informatique. Fiabilité, ponctualité, régularité. Esprit d'équipe, capacités relationnelles Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel. Capacités relationnelles avec le public. Sens de l'organisation, capacité d'initiative et de coordination. Venez rejoindre une équipe de secrétariat composée de 3 ETP couvrant l'amplitude horaire de 8:30 à 17:30 et assurant les liaisons fonctionnelle avec les médecins et les équipes du pôle.