Assistant Medico Administratif (H/F) Au Service De Prevention Et De Sante Au Travail

Descriptif Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein au sein de son service de prévention et de santé au travail. Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution sur un poste pérenne. MISSIONS DU POSTE : Assister le Médecin du Travail et l'Infirmière Spécialisée en Santé au Travail dans l'organisation du travail. Recueillir, traiter et coordonner les informations médico-administratives des agents du CHU dans le respect du secret professionnel. -Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des agents (renseignements, prise de rendez-vous avec gestion des priorités). -Planification de l'activité (préparation et gestion des consultations médicales, infirmiers, psychologue. Gestion administrative de l'activité transversale : -Recueil / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités. -Informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). -Mises à jour des informations administratives concernant l'identité et la mobilité des agents Gestions des dossiers médicaux des agents. -Gestion des convocations des visites médicales, entretiens infirmiers, entretiens psychologue et neuropsychologue. -Participation à l'organisation des campagnes vaccinales. -Gestions des accidents d'exposition au sang (AES), des accidents de travail (AT) et maladies professionnels (MP). Gestion et traitement des données : -Traitement de l'ensemble du courrier, des documents administratifs et médicaux, Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde et archivage de courriers médicaux. -Missions spécifiques en lien avec des campagnes de sensibilisation de prévention primaire et de Santé Publique, MISSIONS SPECIFIQUES : -Commande de fournitures de bureau, -Commande de dossiers médicaux, -Reprographie de document, -Élaboration de brochure d'information. EXIGENCES DU POSTE : -Poste à temps plein (100%), -Horaires : 8h30 -16h30 / 9h - 17h, -Repos hebdomadaires : le week-end et jours fériés Congés en vigueur au CHU. PROFIL SOUHAITE DU CANDIDAT : SAVOIR : -Connaissance de la législation du Droit de la Fonction Publique Hospitalière et du Code du Travail, -Droits et obligations des agents de la Fonction Publique Hospitalière, -Connaissances des termes médicaux, protocoles vaccinaux, mécanisme des sérologies, -Connaissance géographique de l'établissement NHO et sites annexes au CHU, -Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives. SAVOIR FAIRE : -Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques, -Évaluer la pertinence / la véracité des données et /ou informations, -Analyser et optimiser un / des processus, -Identifier / analyser des erreurs de gestion (facturation...) en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier, -Préparation et gestion des consultations médicales, entretiens infirmiers, entretien psychologue et neuropsychologue, -Classer et ordonner les dossiers médicaux et documents, -Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle, -Utiliser l'outil informatique (Logiciel CHIMED, EXCEL, WORD, PPT, tableaux croisés dynamiques, INTRANET, INTERNET...), -Renseigner des tableaux de suivi des activités, -Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus, -Réaliser la saisie des documents et leur mise en forme Traiter des situations agressives ou conflictuelles. SAVOIR ÊTRE : -Sens de l'accueil, -Importance donnée au secret professionnel et à la confidentialité Rigueur professionnelle, -Sens du travail en commun, esprit d'équipe, -Autonomie et prise d'initiative dans le domaine de compétence, -Capacité à communiquer, -Esprit de synthèse et d'initiative, -Adaptabilité et réactivité, -Motivation, -Ponctualité. CARACTERISTIQUES RELATIONNELLES : -Travail en équipe pluridisciplinaire, -Travail au contact du public. RISQUES PROFESSIONNELS : -Travail sur écran, poste sédentaire, -Charge mentale, -Alternance des tâches, -Risques Psycho-Sociaux. Renseignement complémentaire : Vous trouverez en pièce-jointe la fiche complète du poste. Afin que votre candidature soit étudiée, nous vous remercions de joindre impérativement un CV et une lettre de motivation.