Assistant Medico Administratif G02 Pleyel

Descriptif Position dans la structure : Autorité hiérarchique : - Directeur des ressources humaines Autorité fonctionnelle : - Chef de Pôle - Chefs de Service - Responsables d'Unité Fonctionnelle Liaisons fonctionnelles : - Équipes pluriprofessionnelles des différentes UF du pôle Horaire de travail : 8h30/17h 38h/semaine - 1575h/an Description synthétique du poste : Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, médecins généralistes, psychologues, cadres supérieurs - de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs, ergothérapeutes, psychomotriciens), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations. MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES Missions principales : Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails, Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus, Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance), Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.), Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver, Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux, Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD). Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement. Missions spécifiques :   Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés. Qualifications : Diplôme :: Baccalauréat Sciences Médicosociale (F8 / SMS) - Concours de secrétaires - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte). Savoirs faire : Connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité. Savoirs être : Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - aptitude d'écoute. Particularités du poste : mobilité interne nécessaire