Assistant Médico-Administratif

Descriptif Le CHS Saint Ylie recrute un(e) assitant(e) médico-administratif(-ve) pour le dipositif Vigilans ainsi que pour le groupe de soutien pour personnes endeuillées par suicide. Dispositif Vigilans Franche-Comté : Missions de l'unité : - Assure la veille des patients suicidants ; - Recherche d'un diagnostic dans l'éventualité d'une réorientation thérapeutique ; - Proposition d'une prise en charge si nécessaire ; - Mise en place ponctuelle d'une prise en charge à domicile (si impossibilité de déplacements) ; - Gestion de la crise suicidaire et si nécessaire déclenchement d'un dispositif d'urgence (SAMU, urgences, MT,..) ; - Mise en place d'un travail en réseau avec les différentes structures du secteur (CMP, CMPP, Association, ) ; - Collaboration étroite avec la régulation du SAMU. Groupe de soutien pour des personnes endeuillées par suicide : Les groupes ont vocation à favoriser un lien entre les personnes endeuillées par suicide dans un cadre bienveillant animé par des professionnels de santé. Un lieu d'écoute, d'échange et de partage sur le deuil, son vécu et ses répercussions... Les missions principales : Synthétiser et prioriser les informations et les transmettre aux interlocuteurs concernés Gérer et traiter des données / informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement suivi) Frappe de courrier Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, de tableaux, compte-rendu d'activités Suivi de dossiers dans un souci de respect des échéances Rédaction ou mise en forme de documents et compte-rendu Organisation des rendez-vous, gestion d'agendas Assurer la validation et la transmission des frais de déplacement entre les différents services. Organisation de réunions et réservation des salles Assurer le lien avec les différents intervenants du dispositif VigilanS et les partenaires du réseau. Organiser et participer aux réunions techniques et comités de pilotage Compétences attendues : Capacités organisationnelles Capacités d'analyse, dynamisme et réactivité Rigueur, méthode, adaptabilité Diplomatie, écoute, patience, discrétion Capacité d'analyse et d'organisation des priorités Capacités relationnelles : Dynamisme Sens des responsabilités et esprit d'initiative Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs Travailler en collaboration avec les différents partenaires Respecter la confidentialité Connaissances requises : Excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook, Internet, Cortexte ) Conditions d'exercice : Poste à pourvoir à partir du 15/06/2025 Poste à 80% - Base 38h30