Assistant Medical (H/F)

GRTgaz construit, entretient et développe l'un des plus importants réseaux de transport de gaz en Europe. Notre ambition ? Acheminer le gaz de nos clients dans les meilleures conditions de sécurité, de coût et de fiabilité.Au-delà de notre position dans le transport de gaz en Europe, nous sommes un acteur essentiel de la transition énergétique.GRTgaz agit pour la diversité, notamment par un engagement en faveur de l'égalité femmes-hommes, des personnes en situation de handicap et pour l'inclusion des salariés LGBT+.Dans le cadre de votre poste, vous assurez le secrétariat du service de santé au travail avec rigueur, confidentialité et amabilité.Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'organisation du service de santé au travail.Vous assurez le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et contribuer au suivi des dossiers médicaux des salariés. Dans ce cadre vous prenez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés- Orientation des salariés vers les différents interlocuteurs du service- Réponse aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations- Prise de RDV- Gestion du courrier- Gestion administrative des dossiers médicaux des salariés (convocations, préparation des dossier, classement, archivage, transfert)- Gestion des commandes- Gestion des agendas- Saisie et mise à jour des données dans le système d'information dédié (Médisis/Simed)- Contribution à la rédaction de documents divers- Suivi des facturations des examens complémentaires- Réalisation d'examens complémentaires- Transtâches quotidiennes aux membres de l'équipe du service- Diffusion des informations relatives à la santé au travail- Participation à l'organisation d'événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail.Vous êtes formé.e au métier d'assistant.e/secrétaire médical.e et avez une première expérience réussie en tant qu'assistant.e/secrétaire médical.e dans un service de santé au travail.Ce qui vous caractérise : - Fiabilité et discrétion- Amabilité et sens du service- Sens de l'organisation et de la rigueur- Autonomie, initiatives- Aisance avec les outils informatiques Logiciels ou applications informatiques : maîtrise des outils bureautiques, (Word, Excel, Power Point, Outlook,.).