Assistant mandataire judiciaire H/F

Descriptif Agent administratif en charge du secrétariat et de ses missions transversales, collaborateur de proximité du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) et de la Comptable au sein du Service Public Interdépartemental de Protection des Majeurs (SPIPM) intervenant auprès de personnes majeures bénéficiant de soins psychiatriques.ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique des personnes sous mesure de protection, des proches, des partenaires Accueil téléphonique et traitement des messages électroniques en priorisant les informations Organisation de l'ouverture et du suivi des mesures en identifiant, synthétisant et analysant les mesures selon les textes réglementaires Ventilation du courrier quotidien et classement des documents administratifs et comptables Dématérialisation des documents papiers Saisie, mise à jour et enregistrement de données dans le logiciel ELAP Rédactions des courriers aux organismes pour toute nouvelle mesure, renouvellement ou décharge Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Archivage des dossiers et documents divers Rédaction et mise à jour de procédures et des tableaux de bord Elaboration suivi et renouvellement des ouvertures de droits CSS AAH ALS aides sociales Contrôle de la validité des pièces d'identité ou cartes de séjour des personnes protégées